Visualizzazione della cronologia dei contratti di locazione di un inquilino
Come utilizzare la scheda Locazioni sul profilo di un inquilino per tenere traccia della cronologia completa dei movimenti nel tuo portafoglio, identificare l'unità attiva corrente e rivedere i contratti scaduti precedenti.
Il rapporto di un inquilino con te non è definito da una singola transazione; è definito da una serie di contratti legali nel tempo. La Scheda Locazioni sul loro profilo funge da curriculum storico completo.
Accesso alla cronologia dei leasing
- Aprire la directory dei tenant.
- Fare clic sul nome dell'inquilino specifico per aprire la sua Visualizzazione dettagli.
- Verrai indirizzato direttamente alla scheda Contratti di locazione.
Lettura dell'elenco della cronologia
L'elenco mostra tutti i contratti che sono stati vincolati a questo profilo personale specifico.
1. La locazione attiva
Se la persona è un inquilino attivo, il suo contratto attualmente valido sarà in alto.
- Puoi vedere immediatamente in quale Proprietà e Unità vivono in questo momento.
- Puoi scansionare le Date di inizio e Date di fine per verificare quando deve avvenire la conversazione di rinnovo.
- Puoi verificare il loro Importo di affitto legalmente vincolato.
2. Le locazioni storiche
Sotto ogni contratto attivo, vedrai i relativi contratti di locazione passati e scaduti. Questo è incredibilmente prezioso per due motivi:
Monitoraggio dei rinnovi (stessa unità) Se Sarah Smith ha vissuto nell'Unità 1A per cinque anni con cinque contratti di locazione consecutivi di 12 mesi, vedrai tutti e cinque i contratti impilati qui. Puoi fare clic sui contratti più vecchi per tracciare esattamente come è aumentato il suo affitto in quei cinque anni.
Monitoraggio dei movimenti intra-portafoglio Se John Doe ha affittato da te un appartamento con una camera da letto nel 2022, ma se ne è andato ed è tornato nel 2025 per affittare una casa indipendente da te, la sua scheda Locazioni mostrerà entrambi i contratti legati a Proprietà completamente diverse. Ciò dimostra l'importanza di separare il profilo dell'inquilino dal contratto di locazione.
Eseguire azioni dall'elenco
Da questo elenco localizzato, puoi utilizzare il menu di azione (tre punti) sul contratto di locazione attivo per passare rapidamente a Modifica del contratto o Fine del contratto in anticipo, senza doverlo cercare nell'enorme pagina dei contratti di locazione globali.
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