Editando um registro de pagamento

Como corrigir um erro de entrada de dados em um pagamento registrado sem excluí-lo. Atualize valores, datas, status ou notas após o fato.

2 min read
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Erros acontecem. Você digita US$ 1.020 em vez de US$ 1.200 ou acidentalmente define o status como “Pendente” em vez de “Pago”. Landager permite editar qualquer registro de pagamento após a criação.

Como editar um pagamento

  1. Navegue até a página Pagamentos.
  2. Encontre o pagamento que precisa de correção.
  3. Clique no Menu Ação (três pontos) na linha de pagamento.
  4. Selecione "Editar".
  5. Aparece o formulário de pagamento original, pré-preenchido com os dados atuais.
  6. Faça suas correções e clique em "Salvar alterações".

O que você pode mudar

Todos os campos do pagamento são totalmente editáveis:

  • Atribuição de arrendamento (necessário apenas se você vinculou acidentalmente ao arrendamento errado)
  • Valor total devido e Valor pago
  • Data de Vencimento e Data de Pagamento
  • Método de pagamento
  • Status do pagamento
  • Taxas discriminadas (taxa de atraso, taxa de manutenção)
  • Notas

Quando a edição é apropriada

✅ Apropriado

  • Corrigindo um erro de digitação no valor em dólares em 24 horas.
  • Alteração do status de "Pendente" para "Pago" quando um cheque é compensado.
  • Adicionar uma nota com o número do cheque que você esqueceu de incluir inicialmente.

❌ Inapropriado

  • Alterar a data de pagamento para a data de vencimento para fazer um pagamento atrasado "olhar dentro do prazo". Isso destrói a integridade da trilha de auditoria.
  • Aumentar o valor pago para incluir um segundo pagamento parcial. Em vez disso, crie uma nova entrada.

Nota sobre trilha de auditoria

[!IMPORTANTE] Cada edição em um registro de pagamento é registrada no Feed de atividades. Embora a visualização do recibo seja atualizada para refletir os dados corrigidos, os registros de atividades preservam um registro de que o pagamento foi modificado, fornecendo responsabilidade caso várias pessoas gerenciem seu painel.

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