Nahrávanie dokumentov o prenájme (PDF)

Fyzické kartotéky predstavujú riziko požiaru, záplavy a nesprávneho umiestnenia. Landager funguje ako vaša digitálna kartotéka tým, že vám umožňuje pripojiť skutočnú podpísanú zmluvu vo formáte PDF priamo k záznamu o prenájme.

Podporované typy súborov a limity

• Povolené formáty: .pdf, .doc, .docx
• Limit veľkosti súboru: Až 30 MB na súbor.
• Množstvo: Do jednej lízingovej zmluvy môžete nahrať viacero dokumentov (napr. primárna lízingová zmluva, dodatok o domácom zvierati a zverejnenie olovenej farby).

Ako nahrať dokument

1. Prejdite na zoznam Leases.
2. Kliknutím na aktívny prenájom otvoríte jeho Detail View.
3. Nájdite sekciu Dokumenty.
4. Kliknite na tlačidlo "Nahrať dokument" (alebo presuňte súbor do zóny).
5. Dajte dokumentu jasný a popisný názov (napr. „Sarah Smith – Signed 2026 Lease“).
6. Kliknite na Uložiť.

Prečo nahrať sem?

Tieto súbory môžete uložiť do samostatného priečinka na Disku Google alebo v Dropboxe, no ich nahranie priamo do Landageru poskytuje kontextovú dokonalosť.

Ak nájomca po troch mesiacoch prenájmu spochybňuje poplatok za domáce zviera, nemusíte pátrať po externých priečinkoch. Jednoducho kliknete na ich Profil nájomníka, otvoríte ich nájomnú zmluvu a podpísané PDF obsahujúce dodatok o zvieratku hľadí priamo na vás.

Bezpečnostná poznámka

Dokumenty nahrané do Landageru sú bezpečne uložené v cloudovom natívnom objektovom úložisku, ktoré je úplne oddelené od verejného prístupu na web. Tieto citlivé právne zmluvy si môžu stiahnuť alebo zobraziť iba overení správcovia informačných panelov s prístupom k vášmu účtu.

Všetky dokumenty špecifické pre lízing sú tiež automaticky agregované a dajú sa v nich vyhľadávať prostredníctvom globálneho centra [Documents Hub] (/docs/document-management/the-main-documents-hub).