Odstránenie záznamu o platbe

Odstránenie záznamu o platbe ho natrvalo vymaže z vašej finančnej evidencie. Na rozdiel od úpravy platbyNáhľad nie je dostupný, ktorá zachováva stopu v protokole aktivít, je odstránenie absolútne – akonáhle je záznam o platbe preč, jeho údaje sú nenávratne stratené.

Kedy odstrániť platbu

Existuje iba jeden platný dôvod: náhodné duplicitné zadanie.

Ak ste vy alebo zamestnanec zaevidovali rovnaký šek na 1 200 $ dvakrát, váš Prehľad výnosovNáhľad nie je dostupný teraz namiesto 1 200 $ ukazuje 2 400 $ vybraných od daného nájomníka. Odstráňte duplikát, aby ste opravili výpočet.

Kedy NEODSTRAŇOVAŤ platbu

[!CAUTION] Nikdy neodstraňujte platbu, aby ste „vrátili späť“ skutočnú transakciu, ktorá prebehla.

Ak sa šek nájomníka vrátil ako nepreplatený:

• Neodstraňujte pôvodný záznam o platbe.
• Namiesto toho upravteNáhľad nie je dostupný záznam tak, že zmeníte stav na „Čaká na vybavenie“ (Pending) alebo nastavíte uhradenú sumu na 0 $.
• Pridajte poznámku: „Šek č. 4521 vrátený bankou. Nedostatok prostriedkov (NSF).“

Tým sa zachová historický záznam o tom, že sa nájomník pokúsil zaplatiť, čo je kľúčový dôkaz pri vymáhaní pohľadávok.

Ako odstrániť platbu

1. Prejdite na stránku PlatbyNáhľad nie je dostupný.
2. Nájdite duplicitný alebo chybný záznam.
3. Kliknite na Ponuku akcií (tri bodky) v riadku platby.
4. Vyberte možnosť „Odstrániť“.
5. Po zobrazení výzvy potvrďte odstránenie.

Vplyv na ovládací panel

V momente, keď je platba odstránená:

• Vybrané výnosy na vašom ovládacom paneli sa znížia o sumu odstránenej platby.
• Akcia odstránenia sa zaznamená do Informačného kanála aktivítNáhľad nie je dostupný, čo zabezpečuje zodpovednosť za to, kto záznam odstránil a kedy.