Úprava záznamu o platbe

Chyby sa stávajú. Napíšete 1 020 $ namiesto 1 200 $ alebo omylom nastavíte stav na „Čaká na vybavenie“ namiesto „Zaplatené“. Landager vám umožňuje upraviť akýkoľvek záznam o platbe aj po jeho vytvorení.

Ako upraviť platbu

1. Prejdite na stránku PlatbyNáhľad nie je dostupný.
2. Nájdite platbu, ktorú je potrebné opraviť.
3. Kliknite na Ponuku akcií (tri bodky) v riadku platby.
4. Vyberte možnosť „Upraviť“.
5. Zobrazí sa pôvodný formulár platby, vopred vyplnený aktuálnymi údajmi.
6. Vykonajte opravy a kliknite na „Uložiť zmeny“.

Čo môžete zmeniť

Všetky polia v platbe sú plne upraviteľné:

• Priradenie k nájomnej zmluve (potrebné len v prípade, ak ste platbu omylom priradili k nesprávnej zmluve)
• Celková dlžná suma a Zaplatená suma
• Dátum splatnosti a Dátum zaplatenia
• Spôsob platby
• Stav platby
• Rozpis poplatkov (poplatok z omeškania, poplatok za údržbu)
• Poznámky

Kedy je úprava vhodná

✅ Vhodné

• Oprava preklepu v sume do 24 hodín.
• Zmena stavu z „Čaká na vybavenie“ na „Zaplatené“ po pripísaní šeku.
• Pridanie poznámky s číslom šeku, ktoré ste pôvodne zabudli uviesť.

❌ Nevhodné

• Zmena dátumu zaplatenia na dátum splatnosti, aby platba po termíne „vyzerala ako včasná“. Tým sa narúša integrita audítorskej stopy.
• Zvýšenie zaplatenej sumy o druhú čiastočnú platbu. Namiesto toho vytvorte nový záznamNáhľad nie je dostupný.

Poznámka k audítorskej stope

[!IMPORTANT] Každá úprava záznamu o platbe sa zaznamenáva do informačného kanála aktivítNáhľad nie je dostupný. Hoci sa zobrazenie potvrdenky aktualizuje tak, aby odrážalo opravené údaje, protokoly aktivít uchovávajú záznam o tom, že platba bola upravená, čo zabezpečuje zodpovednosť v prípade, ak váš dashboard spravuje viacero osôb.