Úprava záznamu o platbe

Chyby sa stávajú. Zadáte 1 020 USD namiesto 1 200 USD alebo ste omylom nastavili stav na „Čaká“ namiesto „Zaplatené“. Landager vám po vytvorení umožňuje upraviť akýkoľvek záznam o platbe.

Ako upraviť platbu

1. Prejdite na stránku Platby.
2. Nájdite platbu, ktorá vyžaduje opravu.
3. Kliknite na Ponuku akcií (tri bodky) v riadku platby.
4. Vyberte "Upraviť".
5. Zobrazí sa pôvodný formulár platby, predvyplnený aktuálnymi údajmi.
6. Vykonajte opravy a kliknite na Uložiť zmeny.

Čo môžete zmeniť

Všetky polia na platbe sú plne upraviteľné:

• Priradenie prenájmu (potrebné iba v prípade, že ste sa náhodou spojili s nesprávnym prenájmom) – Celková splatná suma a Zaplatená suma
• Dátum splatnosti a Dátum platby
• Spôsob platby
• Stav platby
• Rozpísané poplatky (poplatok za omeškanie, udržiavací poplatok) -Poznámky

Keď je úprava vhodná

✅ Vhodné

• Oprava preklepu v dolárovej sume do 24 hodín.
• Zmena stavu z "Nevybavené" na "Zaplatené", keď sa šek vymaže.
• Pridanie poznámky s číslom šeku, ktoré ste pôvodne zabudli uviesť.

❌ Nevhodné

• Zmena Dátumu platby na Dátum splatnosti, aby sa oneskorená platba uskutočnila „pozrite sa včas“. Toto ničí integritu audit trailu.
• Zvýšenie zaplatenej sumy tak, aby zahŕňala druhú čiastočnú platbu. Namiesto toho vytvorte nový záznam.

Poznámka k auditu

[!DÔLEŽITÉ] Každá úprava záznamu o platbe sa zaprotokoluje do [Informačného kanála aktivít] (/docs/dashboard-analytics/the-recent-activity-feed). Aj keď sa zobrazenie potvrdenia aktualizuje, aby odrážalo opravené údaje, denníky aktivít uchovávajú záznam o tom, že platba bola upravená, čo poskytuje zodpovednosť, ak váš informačný panel spravuje viacero ľudí.