Ako zvládnuť čiastočné platby

Nájomník zaklope na vaše dvere a hovorí: "Tento mesiac vám môžem dať len 800 USD z 1200 USD. Zvyšok dostanem do 15. dňa." Ako to riešite v Landageri?

Správny pracovný postup

Krok 1: Zaznamenajte čiastočnú platbu

1. Prejdite na Platby a kliknite na „Pridať platbu“.
2. Vyberte nájomnú zmluvu.
3. Nastavte Celkovú splatnú sumu: 1 200 $ (čo mali zaplatiť).
4. Nastavte Paid Amount: 800 $ (čo vám dnes skutočne dali).
5. Nastavte Dátum splatnosti: 1. (alebo váš štandardný deň splatnosti nájomného).
6. Nastavte Dátum platby: Dnešný dátum.
7. Nastavte Stav: Čiastočné.
8. Poznámky: "Nájomca zaplatil 800 dolárov. Zostáva 400 dolárov sľúbených do 15. dňa."
9. Kliknite na Uložiť.

Krok 2: Zaznamenajte si zostávajúci zostatok neskôr

Keď nájomca doručí zvyšných 400 USD 15. dňa:

1. Vytvorte druhý záznam o platbe oproti tej istej nájomnej zmluve.
2. Nastavte Celkovú splatnú sumu: „400 USD“ (zvyšný zostatok).
3. Nastavte Zaplatená suma: „400 USD“.
4. Nastavte Dátum platby: 15.
5. Nastavte Stav: Zaplatené.
6. Poznámky: "Zostatok z marcového nájomného. Zinkasované v plnej výške."
7. Kliknite na Uložiť.

Prečo dva záznamy?

Môžete byť v pokušení jednoducho sa vrátiť a upraviť pôvodný záznam vo výške 800 USD na 1 200 USD, keď nájomca zaplatí zvyšok. Nerob to.

Vytvorením dvoch samostatných záznamov o platbách si zachováte dokonalý chronologický audit trail:

• Záznam 1 dokazuje, že 800 dolárov bolo prijatých 1.
• Záznam 2 dokazuje, že 400 dolárov bolo prijatých 15. dňa.

Ak by ste jednoducho upravili záznam 1 z 800 USD na 1 200 USD, vymazali by ste dôkazy o tom, že nájomca mal niekedy nedostatok, a stratili by ste presný dátum vybratia zvyšného zostatku. Toto je dôležité počas rozhovorov o obnovení prenájmu a prípadných konaní o vysťahovaní.

Vplyv na informačný panel

Po uložení záznamu 1 sa na vašom informačnom paneli snímka výnosov zobrazí 800 USD vyzbieraných oproti očakávaným 1 200 USD, čo zvýrazní rozdiel 400 USD. Po uložení záznamu 2 sa medzera dokonale uzavrie.