Ako spracovať čiastočné platby

Nájomník zaklope na vaše dvere a povie: „Tento mesiac vám môžem dať len 800 $ z 1 200 $. Zvyšok budem mať do 15. dňa.“ Ako to vyriešiť v systéme Landager?

Správny postup

Pretože Landager automaticky generuje vaše mesačné faktúry, spracovanie čiastočnej platby je neuveriteľne jednoduché.

1. krok: Zaevidujte čiastočnú platbu

Namiesto vytvárania zložitých dvojitých zápisov jednoducho aktualizujte požadované polia na automaticky vygenerovanej faktúre:

1. Prejdite do časti PaymentsNáhľad nie je dostupný a kliknite na vygenerovanú čakajúcu platbu pre daného nájomníka.
2. Celková dlžná suma (Total Amount Due) bude už nastavená (napr. 1 200 $). Túto hodnotu nemeňte.
3. Aktualizujte Zaplatenú sumu (Paid Amount): Zadajte 800 $ (sumu, ktorú vám dnes skutočne odovzdali).
4. Nastavte Dátum platby (Paid Date): Dnešný dátum.
5. Poznámky: „Nájomník zaplatil 800 $. Zvyšných 400 $ prisľúbených do 15. dňa.“
6. Kliknite na Uložiť (Save).

2. krok: Nechajte systém pracovať

V momente, keď kliknete na Uložiť, engine systému Landager matematicky porovná dlžných 1 200 $ oproti zaplateným 800 $. Platbu okamžite označí štítkom Čiastočná (Partial).

Tým sa správne zdokumentuje chýbajúcich 400 $ pre vaše záznamy, čo slúži ako dôkaz v prípade, že by ste niekedy potrebovali zdôvodniť upozornenia na vysťahovanie alebo uplatniť poplatky z omeškania.

3. krok: Zaevidujte zostávajúci zostatok neskôr

Keď nájomník 15. dňa doručí zvyšných 400 $:

1. Kliknite na ten istý záznam o platbe (ktorý je momentálne označený ako Partial).
2. Aktualizujte pole Zaplatená suma (Paid Amount) z 800 $ na 1 200 $ (celková suma vybraná za toto obdobie).
3. Aktualizujte pole Dátum platby (Paid Date) na 15. deň (dátum, kedy dorazil konečný zostatok).
4. Poznámky: Pridajte „Vybraných zvyšných 400 $ dňa 15.“
5. Kliknite na Uložiť (Save).

Systém okamžite rozpozná, že zaplatená suma sa teraz rovná celkovej dlžnej sume, a štítok sa zmení z Partial na Paid.

Vplyv na ovládací panel

Po uložení 1. kroku bude váš ovládací panel Revenue SnapshotNáhľad nie je dostupný zobrazovať 800 $ vybraných oproti 1 200 $ očakávaným—čím sa zvýrazní rozdiel 400 $ vo vašich metrikách výberu. Po uložení 3. kroku sa tento rozdiel dokonale uzavrie, čím sa zabezpečí, že vaše finančné prehľady na najvyššej úrovni zostanú 100 % presné.