การลบบันทึกการชำระเงิน

การลบบันทึกการชำระเงินจะเป็นการลบออกจากบัญชีแยกประเภททางการเงินของคุณอย่างถาวร ต่างจาก การแก้ไขการชำระเงิน ซึ่งจะเก็บบันทึกกิจกรรมไว้ การลบจะมีผลสมบูรณ์ เมื่อบันทึกการชำระเงินหายไป ข้อมูลก็จะหายไป

เมื่อใดที่จะลบการชำระเงิน

มีเหตุผลที่ถูกต้องเพียงข้อเดียว: การป้อนข้อมูลซ้ำโดยไม่ได้ตั้งใจ

หากคุณหรือพนักงานบันทึกเช็ค $1,200 เดิมสองครั้ง Revenue Snapshot ของคุณจะแสดง $2,400 ที่รวบรวมจากผู้เช่ารายนั้น แทนที่จะเป็น $1,200 ลบรายการที่ซ้ำกันเพื่อแก้ไขคณิตศาสตร์

เมื่อใดที่จะไม่ลบการชำระเงิน

[!ข้อควรระวัง] อย่าลบการชำระเงินเพื่อ "เลิกทำ" ธุรกรรมจริงที่เกิดขึ้น

หากเช็คของผู้เช่าเด้ง:

• ห้ามลบ บันทึกการชำระเงินเดิม
• แทน แก้ไข บันทึกเพื่อเปลี่ยนสถานะเป็น "รอดำเนินการ" หรือทำเครื่องหมายจำนวนเงินที่ชำระเป็น $0
• เพิ่มหมายเหตุ: "เช็ค #4521 คืนโดยธนาคาร NSF"

วิธีนี้จะเก็บรักษาบันทึกทางประวัติศาสตร์ที่ผู้เช่า พยายาม ชำระเงิน ซึ่งเป็นหลักฐานสำคัญในการดำเนินการเรียกเก็บเงิน

วิธีลบการชำระเงิน

1. ไปที่หน้า การชำระเงิน
2. ค้นหารายการที่ซ้ำกันหรือผิดพลาด
3. คลิก เมนูการทำงาน (จุดสามจุด) บนแถวการชำระเงิน
4. เลือก "ลบ"
5. ยืนยันการลบเมื่อได้รับแจ้ง

ผลกระทบของแดชบอร์ด

ช่วงเวลาที่การชำระเงินถูกลบ:

• รายได้ที่รวบรวม บนแดชบอร์ดของคุณจะลดลงตามจำนวนเงินที่ชำระที่ถูกลบ
• การดำเนินการลบจะถูกบันทึกไว้ใน ฟีดกิจกรรม โดยให้ความรับผิดชอบว่าใครลบบันทึกและเมื่อใด