การแก้ไขบันทึกการชำระเงิน

ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้เสมอ เช่น คุณพิมพ์ $1,020 แทนที่จะเป็น $1,200 หรือเผลอตั้งสถานะเป็น "รอดำเนินการ" (Pending) แทนที่จะเป็น "ชำระแล้ว" (Paid) Landager ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขบันทึกการชำระเงินใดๆ ได้หลังจากสร้างรายการไปแล้ว

วิธีแก้ไขการชำระเงิน

1. ไปที่หน้า Paymentsไม่มีตัวอย่าง
2. ค้นหารายการชำระเงินที่ต้องการแก้ไข
3. คลิกที่ เมนูการดำเนินการ (จุดสามจุด) บนแถวของรายการชำระเงินนั้น
4. เลือก "แก้ไข" (Edit)
5. แบบฟอร์มการชำระเงินเดิมจะปรากฏขึ้นพร้อมข้อมูลปัจจุบันที่กรอกไว้แล้ว
6. ทำการแก้ไขข้อมูลของคุณให้ถูกต้องแล้วคลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" (Save Changes)

สิ่งที่คุณสามารถแก้ไขได้

ทุกช่องข้อมูลในการชำระเงินสามารถแก้ไขได้ทั้งหมด:

• การกำหนดสัญญาเช่า (Lease assignment) (จำเป็นเฉพาะในกรณีที่คุณเชื่อมโยงสัญญาเช่าผิด)
• ยอดรวมที่ต้องชำระ (Total Amount Due) และ จำนวนเงินที่ชำระแล้ว (Paid Amount)
• วันครบกำหนด (Due Date) และ วันที่ชำระเงิน (Paid Date)
• วิธีการชำระเงิน (Payment Method)
• สถานะการชำระเงิน (Payment Status)
• รายการค่าใช้จ่าย (Itemized Charges) (เช่น ค่าธรรมเนียมล่าช้า, ค่าบำรุงรักษา)
• บันทึกย่อ (Notes)

เมื่อใดที่ควรแก้ไข

✅ เหมาะสม

• แก้ไขคำผิดในจำนวนเงินภายใน 24 ชั่วโมง
• เปลี่ยนสถานะจาก "รอดำเนินการ" เป็น "ชำระแล้ว" เมื่อเช็คผ่านการอนุมัติ
• เพิ่มบันทึกย่อเกี่ยวกับเลขที่เช็คที่คุณลืมใส่ในตอนแรก

❌ ไม่เหมาะสม

• เปลี่ยนวันที่ชำระเงินให้เป็นวันครบกำหนดเพื่อให้การชำระเงินล่าช้า "ดูเหมือนตรงเวลา" การกระทำนี้จะทำลายความถูกต้องของเส้นทางการตรวจสอบ (Audit trail)
• เพิ่มจำนวนเงินที่ชำระเพื่อรวมการชำระเงินบางส่วนครั้งที่สอง ควรใช้การ สร้างรายการใหม่ไม่มีตัวอย่าง แทน

หมายเหตุเกี่ยวกับเส้นทางการตรวจสอบ (Audit Trail)

[!IMPORTANT] การแก้ไขบันทึกการชำระเงินทุกครั้งจะถูกบันทึกไว้ใน ฟีดกิจกรรม (Activity Feed)ไม่มีตัวอย่าง แม้ว่ามุมมองใบเสร็จจะอัปเดตเพื่อแสดงข้อมูลที่แก้ไขแล้ว แต่บันทึกกิจกรรมจะยังคงเก็บข้อมูลไว้ว่าการชำระเงินนั้น ถูกแก้ไข เพื่อให้สามารถตรวจสอบความรับผิดชอบได้หากมีผู้ดูแลแดชบอร์ดหลายคน