การแก้ไขบันทึกการชำระเงิน

ความผิดพลาดเกิดขึ้น คุณพิมพ์ $1,020 แทนที่จะเป็น $1,200 หรือคุณตั้งสถานะเป็น "รอดำเนินการ" แทนที่จะเป็น "ชำระเงินแล้ว" โดยไม่ได้ตั้งใจ Landager ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขบันทึกการชำระเงินหลังจากสร้างได้

วิธีแก้ไขการชำระเงิน

1. ไปที่หน้า การชำระเงิน
2. ค้นหาการชำระเงินที่ต้องการแก้ไข
3. คลิก เมนูการทำงาน (จุดสามจุด) บนแถวการชำระเงิน
4. เลือก "แก้ไข"
5. แบบฟอร์มการชำระเงินเดิมจะปรากฏขึ้น โดยกรอกข้อมูลปัจจุบันไว้ล่วงหน้า
6. ทำการแก้ไขแล้วคลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"

สิ่งที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้

ฟิลด์ทั้งหมดในการชำระเงินสามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์:

• การโอนสิทธิ์การเช่า (จำเป็นเฉพาะในกรณีที่คุณเชื่อมโยงกับสัญญาเช่าที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ได้ตั้งใจ)
• ยอดรวมที่ต้องชำระ และ จำนวนเงินที่ชำระ
• วันครบกำหนด และ วันที่ชำระเงิน
• วิธีการชำระเงิน
• สถานะการชำระเงิน
• ค่าธรรมเนียมแยกรายการ (ค่าธรรมเนียมล่าช้า, ค่าบำรุงรักษา)
• หมายเหตุ

เมื่อการแก้ไขมีความเหมาะสม

✅เหมาะสม

• แก้ไขการพิมพ์ผิดจำนวนเงินดอลลาร์ภายใน 24 ชั่วโมง
• เปลี่ยนสถานะจาก "รอดำเนินการ" เป็น "ชำระแล้ว" เมื่อเช็คเคลียร์
• เพิ่มหมายเหตุพร้อมหมายเลขเช็คที่คุณลืมใส่ไว้ในตอนแรก

❌ไม่เหมาะสม

• การเปลี่ยนวันชำระเป็นวันครบกำหนดชำระล่าช้า "ดูตรงเวลา" สิ่งนี้จะทำลายความสมบูรณ์ของเส้นทางการตรวจสอบ
• การเพิ่มจำนวนเงินที่ชำระเพื่อรวมการชำระบางส่วนครั้งที่สอง ให้ สร้างรายการใหม่ แทน

หมายเหตุเส้นทางการตรวจสอบ

[!สำคัญ] การแก้ไขบันทึกการชำระเงินทุกครั้งจะถูกบันทึกไว้ใน ฟีดกิจกรรม แม้ว่ามุมมองใบเสร็จรับเงินจะอัปเดตเพื่อแสดงข้อมูลที่ถูกต้อง บันทึกกิจกรรมจะเก็บบันทึกว่าการชำระเงิน ได้รับการแก้ไข โดยให้ความรับผิดชอบหากมีคนจัดการแดชบอร์ดของคุณหลายคน