Видалення запису про платіж

Видалення запису про платіж назавжди видаляє його з вашої фінансової звітності. На відміну від редагування платежуПопередній перегляд недоступний, яке зберігає історію в Журналі активності, видалення є остаточним — як тільки запис про платіж зникає, його дані втрачаються назавжди.

Коли видаляти платіж

Існує лише одна вагома причина: випадкове дублювання запису.

Якщо ви або ваш співробітник двічі зареєстрували один і той самий чек на суму $1,200, ваш Огляд доходуПопередній перегляд недоступний тепер показує $2,400, отриманих від цього орендаря, замість $1,200. Видаліть дублікат, щоб виправити розрахунки.

Коли НЕ видаляти платіж

[!CAUTION] Ніколи не видаляйте платіж, щоб "скасувати" реальну транзакцію, яка відбулася.

Якщо чек орендаря було повернуто банком:

• Не видаляйте оригінальний запис про платіж.
• Натомість відредагуйтеПопередній перегляд недоступний запис, змінивши статус на "Очікує на розгляд" (Pending) або встановивши суму оплати на $0.
• Додайте примітку: "Чек №4521 повернуто банком. Недостатньо коштів (NSF)."

Це зберігає історичний запис про те, що орендар намагався здійснити платіж, що є критично важливим доказом під час процедур стягнення заборгованості.

Як видалити платіж

1. Перейдіть на сторінку ПлатежіПопередній перегляд недоступний.
2. Знайдіть дубльований або помилковий запис.
3. Натисніть Меню дій (три крапки) у рядку платежу.
4. Виберіть "Видалити".
5. Підтвердьте видалення, коли з'явиться запит.

Вплив на панель керування

У момент видалення платежу:

• Отриманий дохід на вашій панелі керування зменшується на суму видаленого платежу.
• Дія видалення реєструється в Стрічці активностіПопередній перегляд недоступний, забезпечуючи підзвітність щодо того, хто видалив запис і коли.