Редагування платіжної записи

Помилки трапляються. Ви вводите 1020 доларів США замість 1200 доларів США або випадково встановлюєте статус "Очікує на розгляд" замість "Оплачено". Landager дозволяє редагувати будь-який платіжний запис після створення.

Як редагувати платіж

1. Перейдіть на сторінку Платежі.
2. Знайдіть платіж, який потребує виправлення.
3. Натисніть Меню дій (три крапки) у рядку платежів.
4. Виберіть "Редагувати".
5. З'являється вихідна форма оплати, попередньо заповнена поточними даними.
6. Внесіть свої виправлення та натисніть "Зберегти зміни".

Що ви можете змінити

Усі поля на платіжці повністю редаговані:

• Призначення оренди (потрібно, лише якщо ви випадково пов’язали неправильну оренду)
• Загальна сума до сплати та Сплачена сума
• Дата сплати та Дата оплати
• Спосіб оплати
• Статус платежу
• Деталізована плата (комісія за прострочення, плата за технічне обслуговування)
• Примітки

Коли редагування є доречним

✅ Підходить

• Виправлення помилки в сумі в доларах протягом 24 годин.
• Зміна статусу з "Очікує" на "Оплачено", коли чек очищається.
• Додавання примітки з номером чека, який ви забули вказати спочатку.

❌ Невідповідно

• Зміна дати оплати на дату сплати, щоб зробити прострочений платіж "виглядати вчасно". Це порушує цілісність контрольного сліду.
• Збільшення сплаченої суми для включення другого часткового платежу. Натомість створіть новий запис.

Примітка щодо журналу аудиту

[!ВАЖЛИВО] Кожне редагування платіжного запису реєструється в Activity Feed. Незважаючи на те, що перегляд квитанції оновлюється, щоб відобразити виправлені дані, журнали активності зберігають запис про те, що платіж було змінено, забезпечуючи підзвітність, якщо вашою інформаційною панеллю керують кілька людей.