Як обробляти часткові платежі

Орендар звертається до вас і каже: "Я можу дати вам лише $800 із $1200 цього місяця. Решту я віддам до 15-го числа". Як вчинити в такій ситуації в Landager?

Правильний робочий процес

Оскільки Landager автоматично створює ваші щомісячні рахунки, обробка часткового платежу є надзвичайно простою.

Крок 1: Зареєструйте частковий платіж

Замість створення складних подвійних записів, ви просто оновлюєте необхідні поля в автоматично згенерованому рахунку:

1. Перейдіть до PaymentsПопередній перегляд недоступний і натисніть на згенерований очікуваний платіж для цього орендаря.
2. Загальна сума до сплати (Total Amount Due) вже буде встановлена (наприклад, $1200). Залиште її без змін.
3. Оновіть Сплачену суму (Paid Amount): введіть $800 (сума, яку вони фактично дали вам сьогодні).
4. Встановіть Дату оплати (Paid Date): сьогоднішня дата.
5. Примітки (Notes): "Орендар сплатив $800. Решта $400 обіцяна до 15-го числа."
6. Натисніть Зберегти (Save).

Крок 2: Дозвольте системі працювати

У момент натискання кнопки «Зберегти» механізм Landager математично порівнює суму $1200 до сплати з $800 сплаченими. Він миттєво позначає платіж бейджем Частковий (Partial).

Це коректно документує нестачу в $400 для ваших записів, підтверджуючи факт недоплати, якщо вам знадобиться обґрунтувати попередження про виселення або нарахувати пеню за прострочення.

Крок 3: Зареєструйте залишок пізніше

Коли орендар передасть решту $400 15-го числа:

1. Натисніть на той самий запис платежу (який наразі відображається як Partial).
2. Оновіть поле Сплачена сума (Paid Amount) з $800 до $1200 (загальна сума, зібрана за цей період).
3. Оновіть поле Дата оплати (Paid Date) на 15-те число (дата, коли надійшов остаточний залишок).
4. Примітки (Notes): додайте "Отримано залишок $400 15-го числа."
5. Натисніть Зберегти (Save).

Система миттєво розпізнає, що сплачена сума тепер дорівнює загальній сумі до сплати, і бейдж зміниться з Partial на Paid.

Вплив на інформаційну панель

Після збереження Кроку 1, ваша інформаційна панель Revenue SnapshotПопередній перегляд недоступний покаже $800 зібраних коштів проти $1200 очікуваних, виділяючи розрив у $400 у ваших показниках збору. Після збереження Кроку 3 розрив повністю закривається, гарантуючи, що ваші фінансові звіти вищого рівня залишаються на 100% точними.