Як обробляти часткові платежі

У ваші двері стукає орендар і каже: «Цього місяця я можу дати вам лише 800 доларів із 1200 доларів. Решту отримаю до 15 числа». Як ви впораєтеся з цим у Landager?

Правильний робочий процес

Крок 1: Зареєструйте частковий платіж

1. Перейдіть до Платежі і натисніть "Додати платіж".
2. Оберіть договір оренди орендаря.
3. Встановіть Загальну суму до сплати: $1,200 (що вони повинні були сплатити).
4. Встановіть Сплачену суму: $800 (що вони насправді дали вам сьогодні).
5. Встановіть Дата сплати: 1 число (або стандартний день сплати орендної плати).
6. Встановіть Оплачену дату: сьогоднішню дату.
7. Встановіть Статус: Частковий.
8. Примітки: «Орендар заплатив 800 доларів. Залишок 400 доларів обіцяно до 15 числа».
9. Натисніть Зберегти.

Крок 2: Зареєструйте залишковий баланс пізніше

Коли орендар доставить решту 400 доларів США 15 числа:

1. Створіть другий платіжний запис для тієї самої оренди.
2. Встановіть Загальну суму до сплати: $400 (залишок балансу).
3. Встановіть Сплачену суму: $400.
4. Встановіть Оплачену дату: 15 число.
5. Встановіть Статус: Оплачено.
6. Примітки: «Залишок від орендної плати за березень. Отримано повністю».
7. Натисніть Зберегти.

Чому два записи?

У вас може виникнути спокуса просто повернутися та відредагувати початковий запис із 800 доларів США на 1200 доларів США, коли орендар заплатить решту. Не роби цього.

Створюючи дві окремі платіжні записи, ви підтримуєте ідеальний хронологічний контрольний слід:

• Запис 1 доводить, що 1 числа було отримано 800 доларів США.
• Запис 2 доводить, що 15 числа було отримано 400 доларів.

Якщо ви просто відредагували Запис 1 з 800 доларів США на 1200 доларів США, ви стерли б докази того, що орендар коли-небудь мав дефіцит, і втратили б точну дату стягнення залишку. Це має значення під час розмов про поновлення оренди та потенційних процедур виселення.

Вплив панелі приладів

Після збереження запису 1 ваша інформаційна панель Знімок доходу покаже зібрані 800 доларів США проти очікуваних 1200 доларів США, підкреслюючи розрив у 400 доларів США. Після збереження запису 2 розрив ідеально закривається.