Sổ cái hợp đồng thuê: Dự kiến ​​so với Đã thu thập

Thông tin tài chính cốt lõi của Landager dựa trên sự so sánh kiến trúc đơn giản: Doanh thu dự kiến so với Doanh thu thu được.

Sự so sánh này được xây dựng trực tiếp từ dữ liệu Hợp đồng thuê.

1. Doanh thu dự kiến (Lý thuyết)

Doanh thu dự kiến là phép tính toán học về số tiền bạn nên kiếm được trong tháng này, giả sử mọi thứ diễn ra hoàn hảo.

Cách tính toán của Landager:

1. Hệ thống quét cơ sở dữ liệu cho mỗi lần thuê với trạng thái Đang hoạt động.
2. Nó xem xét trường Số tiền thuê được khóa trong mỗi hợp đồng đang hoạt động đó.
3. Tính tổng các giá trị đó lại với nhau.

Ví dụ: Nếu bạn có 10 hợp đồng thuê đang hoạt động và mỗi hợp đồng thuê yêu cầu giá thuê là 1.000 USD thì Doanh thu dự kiến của bạn trong tháng là 10.000 USD.

Bởi vì Doanh thu Dự kiến hoàn toàn dựa vào số lượng Hợp đồng thuê đang hoạt động, nếu người thuê chuyển đi và bạn cho phép một căn hộ ở trạng thái trống, Doanh thu dự kiến của bạn sẽ giảm, phản ánh chính xác quy trình giảm dần của bạn.

2. Doanh thu thu được (Thực tế)

Doanh thu đã thu là tổng hợp dữ liệu cứng: số tiền thực tế đã vào tài khoản ngân hàng của bạn.

Cách tính toán của Landager:

1. Hệ thống quét cơ sở dữ liệu [Thanh toán](/bảng điều khiển/thanh toán) để tìm các giao dịch được ghi lại trong tháng dương lịch hiện tại.
2. Nó lọc ra bất kỳ khoản thanh toán nào được đánh dấu là "Không thành công".
3. Nó tổng hợp một cách an toàn tổng số tiền của tất cả các khoản thanh toán "Đã hoàn thành".

3. So sánh bảng điều khiển

Khi bạn đăng nhập vào [Trang tổng quan](/trang tổng quan chính của mình), hai số này sẽ được vẽ với nhau để làm nổi bật ngay sự khác biệt.

Nếu Doanh thu dự kiến ​​của bạn là 10.000 đô la, nhưng Doanh thu thu thập của bạn là 8.000 đô la vào ngày 6 của tháng, bạn biết ngay rằng hai người thuê nhà chưa thanh toán.

Tại sao Hợp đồng thuê lại là Mỏ neo

Sự so sánh đơn giản này minh họa tại sao việc quản lý hợp đồng thuê thích hợp lại quan trọng đến vậy.

Nếu bạn không kết thúc hợp đồng thuê đang hoạt động khi người thuê chuyển đi, hệ thống sẽ tiếp tục đưa 1.000 USD của họ vào tính toán "Doanh thu dự kiến" vô thời hạn.

Bảng điều khiển của bạn sẽ liên tục thông báo rằng bạn đang thực hiện kém các mục tiêu thu thập, đơn giản vì việc duy trì trạng thái cho thuê sẽ cung cấp cho hệ thống dữ liệu lý thuyết không tốt. Giữ ngày thuê của bạn chính xác và báo cáo tài chính của bạn sẽ vẫn hoàn hảo.