Xem xét bảo trì trước đây để dự đoán nhu cầu trong tương lai
Cách phân tích dữ liệu bảo trì lịch sử của bạn để xác định mô hình, lên lịch sửa chữa phòng ngừa và giảm chi phí khẩn cấp.
Hầu hết các chủ nhà đều hoạt động theo kiểu phản ứng: có gì hỏng thì họ sửa. Nhưng dữ liệu lịch sử của Landager cho phép bạn chuyển sang chế độ dự đoán, nơi bạn sửa chữa mọi thứ trước khi chúng bị hỏng.
Cách phân tích lịch sử bảo trì của bạn
- Điều hướng đến trang Maintenance.
- Lọc theo Trạng thái: Đã hoàn thành để chỉ xem các yêu cầu đã được giải quyết.
- Sắp xếp theo Ngày hoặc lọc theo Thuộc tính để tập trung vào một tòa nhà cụ thể.
- Để phân tích sâu hơn, xuất dữ liệu sang Excel và sử dụng bảng tổng hợp.
Mẫu 1: Tăng đột biến theo mùa
Nếu bạn nhận thấy một loạt yêu cầu về HVAC vào tháng 6 hàng năm và các yêu cầu về Hệ thống nước vào tháng 1 hàng năm:
- Tháng 6 (HVAC): Lên lịch điều chỉnh máy điều hòa phòng ngừa vào tháng 5. Chủ động thay thế bộ lọc.
- Tháng 1 (Hệ thống nước): Gửi cho người thuê thông báo chuẩn bị đường ống mùa đông vào tháng 12. Cách nhiệt các đường ống tiếp xúc trước khi đóng băng.
Mẫu 2: Đơn vị "Hố tiền"
Sắp xếp dữ liệu đã xuất của bạn theo Đơn vị. Nếu Đơn vị 3A đã tạo ra 15 yêu cầu bảo trì trong năm qua trong khi mỗi đơn vị khác chỉ đạt trung bình 3, thì bạn đã xác định được vấn đề về cấu trúc.
Giải pháp tiết kiệm chi phí có thể là cải tạo toàn diện Đơn vị 3A một lần thay vì tiếp tục trả tiền cho việc sửa chữa băng cá nhân.
Mẫu 3: Nhà cung cấp “đắt tiền”
Sắp xếp theo Nhà cung cấp và tính tổng chi phí. Nếu Nhà cung cấp A tính phí liên tục cao hơn Nhà cung cấp B cho các danh mục công việc tương tự, thì bạn có dữ liệu để thương lượng lại mức giá hoặc chuyển đổi nhà thầu.
Mẫu 4: Người thuê “Người thường xuyên bay”
Như đã thảo luận trong Theo dõi bảo trì của đối tượng thuê, một số đối tượng thuê tạo ra nhiều yêu cầu hơn mức trung bình. Trước khi gia hạn hợp đồng thuê, hãy xem lại tab bảo trì để xác định xem chi phí hoạt động có phù hợp với thu nhập cho thuê hay không.
ROI của Bảo trì Phòng ngừa
Một lần sửa chữa HVAC khẩn cấp vào giữa tháng 7 thường tốn kém gấp 2–3 lần so với thời gian sửa chữa theo lịch trình vào tháng 5. Bằng cách dành 30 phút mỗi tháng để xem xét phân tích bảo trì Landager, bạn có thể tiết kiệm hàng nghìn đô mỗi năm nhờ tránh được phí gọi khẩn cấp.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Giải thích các hạng mục bảo trì
Phân tích về tám danh mục yêu cầu bảo trì trong Landager và cách chọn danh mục chính xác sẽ cải thiện việc phân tích chi phí và định tuyến của nhà cung cấp.
Theo dõi chi phí ước tính so với chi phí thực tế
Cách sử dụng các trường theo dõi chi phí trong yêu cầu bảo trì để so sánh ngân sách trước khi sửa chữa của bạn với hóa đơn cuối cùng của nhà cung cấp.
Theo dõi việc bảo trì của người thuê
Cách xem lại khối lượng và mức độ nghiêm trọng của các yêu cầu bảo trì do một đối tượng thuê cụ thể tạo ra bằng cách sử dụng tab Bảo trì được bản địa hóa trên hồ sơ của họ.