Chỉnh sửa hồ sơ thanh toán

Cách sửa lỗi nhập dữ liệu trên khoản thanh toán đã ghi mà không xóa nó. Cập nhật số lượng, ngày tháng, trạng thái hoặc ghi chú sau khi thực tế.

3 min read
editing-paymentcorrectiondata-entrypayment-updatefix-mistake

Sai lầm xảy ra. Bạn nhập $1.020 thay vì $1.200 hoặc bạn vô tình đặt trạng thái thành "Đang chờ xử lý" thay vì "Đã thanh toán". Landager cho phép bạn chỉnh sửa bất kỳ hồ sơ thanh toán nào sau khi tạo.

Cách chỉnh sửa thanh toán

  1. Điều hướng đến trang [Thanh toán](/bảng điều khiển/thanh toán).
  2. Tìm khoản thanh toán cần chỉnh sửa.
  3. Nhấp vào Menu hành động (ba dấu chấm) trên hàng thanh toán.
  4. Chọn "Chỉnh sửa".
  5. Hình thức thanh toán ban đầu xuất hiện, được điền sẵn dữ liệu hiện tại.
  6. Thực hiện chỉnh sửa và nhấp vào "Lưu thay đổi".

Những gì bạn có thể thay đổi

Tất cả các trường trên thanh toán đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn:

  • Chuyển nhượng hợp đồng thuê (chỉ cần thiết nếu bạn vô tình liên kết với hợp đồng thuê sai)
  • Tổng số tiền đến hạnSố tiền đã thanh toán
  • Ngày đến hạnNgày thanh toán
  • Phương thức thanh toán
  • Tình trạng thanh toán
  • Các khoản phí được chia thành từng khoản (Phí trả chậm, Phí bảo trì)
  • Ghi chú

Khi chỉnh sửa là phù hợp

✅ Phù hợp

  • Sửa lỗi đánh máy số tiền trong vòng 24h.
  • Thay đổi trạng thái từ "Đang chờ xử lý" thành "Đã thanh toán" khi séc được xóa.
  • Thêm ghi chú kèm theo số séc ban đầu bạn quên đưa vào.

❌ Không phù hợp

  • Thay đổi Ngày thanh toán thành Ngày đến hạn để thanh toán chậm "xem đúng hạn". Điều này phá hủy tính toàn vẹn của dấu vết kiểm tra.
  • Tăng Số tiền đã thanh toán để bao gồm khoản thanh toán một phần thứ hai. Thay vào đó, hãy [tạo một mục mới](/docs/rent- Payments/handling-partial- Payments).

Ghi chú về quá trình kiểm tra

[! QUAN TRỌNG] Mọi chỉnh sửa đối với bản ghi thanh toán đều được ghi vào Nguồn cấp dữ liệu hoạt động. Mặc dù chế độ xem biên nhận cập nhật để phản ánh dữ liệu đã sửa, Nhật ký hoạt động vẫn lưu giữ bản ghi rằng khoản thanh toán đã được sửa đổi, cung cấp trách nhiệm giải trình nếu có nhiều người quản lý trang tổng quan của bạn.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial