Chỉnh sửa hồ sơ thanh toán
Cách sửa lỗi nhập dữ liệu trên khoản thanh toán đã ghi mà không xóa nó. Cập nhật số lượng, ngày tháng, trạng thái hoặc ghi chú sau khi thực tế.
Sai lầm xảy ra. Bạn nhập $1.020 thay vì $1.200 hoặc bạn vô tình đặt trạng thái thành "Đang chờ xử lý" thay vì "Đã thanh toán". Landager cho phép bạn chỉnh sửa bất kỳ hồ sơ thanh toán nào sau khi tạo.
Cách chỉnh sửa thanh toán
- Điều hướng đến trang [Thanh toán](/bảng điều khiển/thanh toán).
- Tìm khoản thanh toán cần chỉnh sửa.
- Nhấp vào Menu hành động (ba dấu chấm) trên hàng thanh toán.
- Chọn "Chỉnh sửa".
- Hình thức thanh toán ban đầu xuất hiện, được điền sẵn dữ liệu hiện tại.
- Thực hiện chỉnh sửa và nhấp vào "Lưu thay đổi".
Những gì bạn có thể thay đổi
Tất cả các trường trên thanh toán đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn:
- Chuyển nhượng hợp đồng thuê (chỉ cần thiết nếu bạn vô tình liên kết với hợp đồng thuê sai)
- Tổng số tiền đến hạn và Số tiền đã thanh toán
- Ngày đến hạn và Ngày thanh toán
- Phương thức thanh toán
- Tình trạng thanh toán
- Các khoản phí được chia thành từng khoản (Phí trả chậm, Phí bảo trì)
- Ghi chú
Khi chỉnh sửa là phù hợp
✅ Phù hợp
- Sửa lỗi đánh máy số tiền trong vòng 24h.
- Thay đổi trạng thái từ "Đang chờ xử lý" thành "Đã thanh toán" khi séc được xóa.
- Thêm ghi chú kèm theo số séc ban đầu bạn quên đưa vào.
❌ Không phù hợp
- Thay đổi Ngày thanh toán thành Ngày đến hạn để thanh toán chậm "xem đúng hạn". Điều này phá hủy tính toàn vẹn của dấu vết kiểm tra.
- Tăng Số tiền đã thanh toán để bao gồm khoản thanh toán một phần thứ hai. Thay vào đó, hãy [tạo một mục mới](/docs/rent- Payments/handling-partial- Payments).
Ghi chú về quá trình kiểm tra
[! QUAN TRỌNG] Mọi chỉnh sửa đối với bản ghi thanh toán đều được ghi vào Nguồn cấp dữ liệu hoạt động. Mặc dù chế độ xem biên nhận cập nhật để phản ánh dữ liệu đã sửa, Nhật ký hoạt động vẫn lưu giữ bản ghi rằng khoản thanh toán đã được sửa đổi, cung cấp trách nhiệm giải trình nếu có nhiều người quản lý trang tổng quan của bạn.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Xóa hồ sơ thanh toán
Cách xóa vĩnh viễn mục nhập thanh toán sai và hậu quả tài chính nghiêm trọng nếu thực hiện bất cẩn.
Cách ghi lại khoản thanh toán tiền thuê nhà
Hướng dẫn từng bước cách ghi nhật ký thanh toán tiền thuê thủ công trong Landager. Tìm hiểu cách liên kết các khoản thanh toán với hợp đồng thuê, đặt số tiền và theo dõi các phương thức thanh toán.