Chỉnh sửa bản ghi thanh toán

Sai sót là điều khó tránh khỏi. Bạn nhập nhầm $1,020 thay vì $1,200, hoặc vô tình đặt trạng thái là "Đang chờ xử lý" (Pending) thay vì "Đã thanh toán" (Paid). Landager cho phép bạn chỉnh sửa bất kỳ bản ghi thanh toán nào sau khi đã tạo.

Cách chỉnh sửa khoản thanh toán

1. Điều hướng đến trang PaymentsKhông có bản xem trước.
2. Tìm khoản thanh toán cần chỉnh sửa.
3. Nhấp vào Menu hành động (biểu tượng ba chấm) trên hàng thanh toán đó.
4. Chọn "Edit" (Chỉnh sửa).
5. Biểu mẫu thanh toán gốc sẽ xuất hiện, được điền sẵn dữ liệu hiện tại.
6. Thực hiện các thay đổi cần thiết và nhấp vào "Save Changes" (Lưu thay đổi).

Những thông tin bạn có thể thay đổi

Tất cả các trường trong khoản thanh toán đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn:

• Gán hợp đồng thuê (chỉ cần thiết nếu bạn vô tình liên kết sai hợp đồng)
• Tổng số tiền phải trả và Số tiền đã trả
• Ngày đến hạn và Ngày thanh toán
• Phương thức thanh toán
• Trạng thái thanh toán
• Các khoản phí chi tiết (Phí trễ hạn, Phí bảo trì)
• Ghi chú

Khi nào nên chỉnh sửa

✅ Nên chỉnh sửa

• Sửa lỗi đánh máy về số tiền trong vòng 24 giờ.
• Thay đổi trạng thái từ "Đang chờ xử lý" sang "Đã thanh toán" khi séc đã được thanh toán.
• Thêm ghi chú về số séc mà bạn quên nhập ban đầu.

❌ Không nên chỉnh sửa

• Thay đổi Ngày thanh toán thành Ngày đến hạn để làm cho khoản thanh toán trễ trông như "đúng hạn". Điều này phá hủy tính toàn vẹn của dấu vết kiểm toán.
• Tăng Số tiền đã trả để bao gồm khoản thanh toán một phần thứ hai. Thay vào đó, hãy tạo một bản ghi mớiKhông có bản xem trước.

Lưu ý về dấu vết kiểm toán

[!IMPORTANT] Mọi chỉnh sửa đối với bản ghi thanh toán đều được ghi lại trong Nguồn cấp hoạt độngKhông có bản xem trước. Mặc dù chế độ xem biên lai sẽ cập nhật để phản ánh dữ liệu đã sửa, Nhật ký hoạt động vẫn lưu giữ hồ sơ cho thấy khoản thanh toán đã bị sửa đổi, đảm bảo tính minh bạch nếu có nhiều người cùng quản lý bảng điều khiển của bạn.