Giải thích về các Phương thức Thanh toán

Khi ghi nhận một khoản thanh toán tiền thuê nhàKhông có bản xem trước, bạn chọn Phương thức Thanh toán để ghi lại chính xác cách thức tiền được chuyển giao.

Năm Phương thức Khả dụng

1. Tiền mặt

Người thuê đã trực tiếp đưa cho bạn tiền giấy hoặc tiền xu.

Thực tiễn tốt nhất: Khi nhận tiền mặt, hãy viết ngay một ghi chú biên nhậnKhông có bản xem trước trong hồ sơ thanh toán (ví dụ: "Đã nhận 1.200 đô la tiền mặt trực tiếp tại Căn hộ 4B, đã đếm trước mặt người thuê"). Tiền mặt là phương thức khó chứng minh nhất khi xảy ra tranh chấp.

2. Séc

Người thuê đã cung cấp séc cá nhân, séc ngân hàng hoặc lệnh chuyển tiền (money order).

Thực tiễn tốt nhất: Ghi lại số séc vào trường Ghi chú (ví dụ: "Séc #4521, Ngân hàng First National"). Nếu séc bị trả lại, bạn sẽ có số tham chiếu chính xác để ngân hàng của bạn điều tra.

3. Chuyển khoản ngân hàng

Người thuê đã gửi tiền điện tử qua ACH, chuyển khoản ngân hàng hoặc gửi tiền trực tiếp.

Thực tiễn tốt nhất: Ghi lại số xác nhận giao dịch vào trường Ghi chú. Đây là phương thức dễ truy xuất nguồn gốc nhất và dễ chứng minh nhất trong trường hợp có tranh chấp.

4. Trực tuyến

Người thuê đã thanh toán thông qua dịch vụ thanh toán kỹ thuật số của bên thứ ba (Venmo, Zelle, PayPal, CashApp, v.v.).

Thực tiễn tốt nhất: Chụp ảnh màn hình xác nhận thanh toán từ ứng dụng và ghi lại ID giao dịch. Nhiều ứng dụng thanh toán trực tuyến có quy trình giải quyết tranh chấp yếu, vì vậy việc lưu giữ hồ sơ của riêng bạn trong Landager là một sự bảo đảm quan trọng.

5. Khác

Bất kỳ phương thức thanh toán nào không phù hợp với các danh mục trên (ví dụ: thỏa thuận trao đổi hàng hóa, tiền điện tử hoặc thanh toán thông qua đơn vị trung gian quản lý bất động sản).

Thực tiễn tốt nhất: Luôn sử dụng trường Ghi chú để giải thích chính xác "Khác" có nghĩa là gì đối với giao dịch cụ thể này.

Tại sao việc theo dõi Phương thức lại quan trọng

Theo thời gian, trường Phương thức Thanh toán cho phép bạn phân tích các mô hình hành vi tài chính của người thuê nhà. Nếu một người thuê đáng tin cậy luôn thanh toán qua Chuyển khoản Ngân hàng đột nhiên chuyển sang dùng Tiền mặt, điều đó có thể báo hiệu sự thay đổi trong tình hình tài chính của họ mà bạn cần theo dõi.

Dữ liệu phương thức cũng xuất hiện trên các báo cáo đã xuấtKhông có bản xem trước, cung cấp cho kế toán viên của bạn một bức tranh toàn cảnh về các nguồn thu nhập của bạn.