Giải thích về phương thức thanh toán

Khi ghi lại khoản thanh toán tiền thuê nhà, bạn chọn Phương thức thanh toán để ghi lại chính xác số tiền đã được trao tay như thế nào.

Năm phương pháp có sẵn

1. Tiền mặt

Người thuê nhà đã trao cho bạn tiền giấy hoặc tiền xu.

Phương pháp tốt nhất: Khi nhận tiền mặt, hãy viết ngay giấy biên nhận vào hồ sơ thanh toán (ví dụ: "Đã nhận trực tiếp 1.200 USD tiền mặt tại Căn hộ 4B, được tính trước mặt người thuê"). Tiền mặt là phương pháp khó chứng minh nhất trong tranh chấp.

2. Kiểm tra

Người thuê nhà đã cung cấp séc cá nhân, séc thủ quỹ hoặc phiếu chuyển tiền.

Thực hành tốt nhất: Ghi số séc vào trường Ghi chú (ví dụ: "Séc số 4521, Ngân hàng Quốc gia Đầu tiên"). Nếu séc bị trả lại, bạn sẽ có số tham chiếu chính xác để ngân hàng của bạn điều tra.

3. Chuyển khoản ngân hàng

Người thuê đã gửi tiền điện tử qua ACH, chuyển khoản ngân hàng hoặc gửi tiền trực tiếp.

Cách thực hành tốt nhất: Ghi lại số xác nhận giao dịch vào trường Ghi chú. Đây là phương pháp dễ theo dõi nhất và dễ chứng minh nhất trong tranh chấp.

4. Trực tuyến

Người thuê đã thanh toán thông qua dịch vụ thanh toán kỹ thuật số của bên thứ ba (Venmo, Zelle, PayPal, CashApp, v.v.).

Phương pháp hay nhất: Chụp ảnh màn hình xác nhận thanh toán từ ứng dụng và ghi lại ID giao dịch. Nhiều ứng dụng thanh toán trực tuyến có quy trình giải quyết tranh chấp yếu kém, vì vậy việc có hồ sơ riêng của bạn trong Landager là điều cần thiết.

5. Khác

Bất kỳ phương thức thanh toán nào không phù hợp với các danh mục trên (ví dụ: thỏa thuận trao đổi hàng hóa, tiền điện tử hoặc thanh toán thông qua trung gian quản lý tài sản).

Phương pháp hay nhất: Luôn sử dụng trường Ghi chú để giải thích chính xác ý nghĩa của "Khác" đối với giao dịch cụ thể này.

Tại sao việc theo dõi phương pháp lại quan trọng

Theo thời gian, trường Phương thức thanh toán cho phép bạn phân tích các kiểu hành vi tài chính của người thuê. Nếu một người thuê nhà đáng tin cậy luôn thanh toán qua Chuyển khoản ngân hàng đột nhiên chuyển sang Tiền mặt, điều đó có thể báo hiệu một sự thay đổi trong tình hình tài chính của họ đáng để theo dõi.

Dữ liệu về phương pháp cũng xuất hiện trên báo cáo đã xuất, cung cấp cho CPA của bạn một bức tranh hoàn chỉnh về các nguồn thu nhập của bạn.