Xem lịch sử thuê của người thuê nhà
Cách sử dụng tab Hợp đồng thuê trên Hồ sơ người thuê để theo dõi toàn bộ lịch sử di chuyển của họ trong danh mục đầu tư của bạn, xác định căn hộ đang hoạt động hiện tại của họ và xem lại các hợp đồng đã hết hạn trong quá khứ.
Mối quan hệ của người thuê nhà với bạn không được xác định bằng một giao dịch đơn lẻ; nó được xác định bởi một loạt các hợp đồng pháp lý theo thời gian. Tab Hợp đồng thuê trên hồ sơ của họ đóng vai trò là sơ yếu lý lịch lịch sử hoàn chỉnh của họ.
Truy cập lịch sử thuê
- Mở Thư mục người thuê.
- Nhấp vào tên của người thuê cụ thể để mở Chế độ xem chi tiết của họ.
- Bạn sẽ truy cập trực tiếp vào tab Cho thuê.
Đọc danh sách lịch sử
Danh sách hiển thị mọi hợp đồng từng được ràng buộc với hồ sơ cá nhân cụ thể này.
1. Hợp đồng thuê đang hoạt động
Nếu người đó là Người thuê đang hoạt động, hợp đồng hiện tại hợp lệ của họ sẽ nằm ở trên cùng.
- Bạn có thể ngay lập tức xem Tài sản và Căn hộ nào họ đang sống hiện tại.
- Bạn có thể quét Bắt đầu và Ngày kết thúc để kiểm tra xem khi nào cuộc trò chuyện gia hạn của họ cần diễn ra.
- Bạn có thể xác minh Số tiền thuê bị ràng buộc về mặt pháp lý của họ.
2. Hợp đồng thuê lịch sử
Bên dưới bất kỳ hợp đồng đang hoạt động nào, bạn sẽ thấy các hợp đồng thuê đã hết hạn trong quá khứ của họ. Điều này cực kỳ có giá trị vì hai lý do:
Theo dõi gia hạn (Cùng đơn vị) Nếu Sarah Smith đã sống ở Đơn vị 1A trong 5 năm với 5 hợp đồng thuê 12 tháng liên tiếp, bạn sẽ thấy tất cả 5 hợp đồng được xếp chồng lên nhau ở đây. Bạn có thể nhấp vào các hợp đồng cũ hơn để theo dõi chính xác tiền thuê nhà của cô ấy đã tăng như thế nào trong 5 năm đó.
Theo dõi chuyển động nội bộ danh mục đầu tư Nếu John Doe thuê một căn hộ 1 phòng ngủ của bạn vào năm 2022 nhưng chuyển đi và quay lại vào năm 2025 để thuê một căn nhà độc lập từ bạn, thì tab Hợp đồng thuê của anh ấy sẽ hiển thị cả hai hợp đồng được ràng buộc với các Tài sản hoàn toàn khác nhau. Điều này chứng tỏ giá trị của việc tách Hồ sơ người thuê khỏi Hợp đồng thuê.
Thực hiện hành động từ danh sách
Từ danh sách được bản địa hóa này, bạn có thể sử dụng menu hành động (ba dấu chấm) trên hợp đồng thuê đang hoạt động của họ để nhanh chóng chuyển đến Sửa đổi hợp đồng hoặc Ending it Early mà không cần phải tìm kiếm nó trên trang cho thuê toàn cầu khổng lồ.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Sửa đổi hợp đồng thuê hiện tại
Cách chỉnh sửa các điều khoản của hợp đồng thuê đang hoạt động. Tìm hiểu những trường nào bạn có thể cập nhật một cách an toàn, từ số tiền thuê đến ngày kết thúc mà không phá hủy dữ liệu lịch sử.
Giải mã chế độ xem chi tiết đối tượng thuê
Hướng dẫn đầy đủ để đọc trang Chi tiết về người thuê nhà. Tìm hiểu cách xác định các hợp đồng thuê đang hoạt động của họ, xem lịch sử thanh toán của họ, kiểm tra các yêu cầu bảo trì và đọc các ghi chú riêng tư.
Hồ sơ người thuê so với Hợp đồng thuê là gì?
Hiểu sự khác biệt quan trọng về dữ liệu giữa một Người (Hồ sơ người thuê nhà) và Hợp đồng (Hợp đồng thuê) để quản lý hợp lý việc gia hạn, bạn cùng phòng và trục xuất.