排查仪表板数据差异
一份系统性指南,用于诊断和修复仪表板指标与实际物理数据不符的情况。
如果您的仪表板显示本月收款为 8,000 美元,但银行对账单显示存款为 10,000 美元,则说明数据存在偏差。请勿惊慌——这种差异几乎总是由数据录入问题引起的,而非系统错误。
诊断检查清单
请按顺序系统地执行以下步骤。在 95% 的情况下,问题都能在前三项检查中找到。
检查 1:缺失的付款条目
症状:已收款项低于您的银行余额。 原因:您存入了租金,但忘记在 Landager 中记录该笔付款。 修复:导航至 Payments,检查所有已知的支票存款和转账是否已记录。添加缺失的条目。
检查 2:虚假的有效租约
症状:预期收入高于实际应有金额。 原因:旧租户几个月前已搬走,但其租约从未终止。系统仍认为他们欠您钱。 修复:导航至 Leases,按“有效 (Active)”筛选,查找不再居住在您单元中的租户。立即终止这些租约。
检查 3:重复付款
症状:已收款项高于您的银行余额。 原因:同一张租金支票被意外记录了两次。 修复:导航至 Payments,按“创建日期 (Date Created)”降序排列,查找在几分钟内创建的几乎相同的条目。删除重复项。
检查 4:租约上的租金金额错误
症状:预期收入与实际金额存在持续且奇怪的偏差。 原因:创建租约时出现了输入错误(例如,输入为 1,020 美元而非 1,200 美元)。 修复:导航至特定租约并编辑租金金额。
检查 5:时区或日历边界
症状:本应显示在“今天”的收入出现在了“昨天”或“明天”。 原因:您当地的时区可能与服务器的日历截止时间不同。 修复:这属于显示问题,会在 24 小时内自动解决。如果问题持续存在,请确认您的系统时钟已设置为正确的时区。
何时联系支持团队
如果您已完成上述所有五项检查,但仪表板显示的数据仍然不正确,请提交支持工单 (Support Ticket)。请包含:
- 仪表板差异的截图。
- 您预期看到的具体数字。
- 您正在查看的日期范围。
我们的团队可以查看后台的活动日志 (Activity Logs),以确定差异的确切来源。
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