数据输入和转换技巧

将多年的财产数据迁移到新系统是一项艰巨的任务。 本指南将过渡分为可管理的阶段，以便您可以在不失去动力或准确性的情况下进行切换。

第 1 阶段：准备 Excel 数据

在接触 Landager 之前，先整理一下您现有的记录：

1. 列出所有属性以及确切的地址和类型。
2. 列出所有单元，包括卧室、浴室和平方英尺数据。
3. 列出所有活跃租户，并提供完整的法定姓名、电子邮件和电话号码。
4. 列出所有有效租约，包括开始日期、结束日期、租金金额和保证金金额。

将这些数据保存在干净的电子表格中意味着您的 Landager 输入会话将快速且无错误。

第 2 阶段：仅输入当前数据

不要尝试在第一天回填五年的历史付款。从现在开始：

1. 输入所有当前属性和单位。
2. 输入所有当前租户配置文件。
3. 创建所有有效租约（将租户与单元绑定）。
4. 上传所有已签名的租赁 PDF。

您的历史数据保留在旧电子表格/系统中以供参考。 Landager 成为您前进的记录系统。

第三阶段：过渡月

Landager 的第一个月需要特别注意：

处理月中开始日期

如果您在 3 月 15 日进行过渡，并且已通过旧系统收取 3 月 1 日的租金，您有两种选择：

1. 选项 A（推荐）：将 3 月的租金记录为 Landager 中的“已付费”条目，并注明：“过渡前付款。通过旧系统收集。” 这将为您提供完整的第一个月。
2. 选项 B：从四月份开始记录付款。 接受三月将在仪表板上显示不完整数据的事实。

赞成评级

如果租户在月中搬家，请记录按比例计算的第一笔付款以及收取的确切金额，而不是全额月租金。 添加注释：“按比例计算的第一个月：15 天，每天 40 美元 = 600 美元。”

第 4 阶段：30 天后和解

在第一个完整月末时：

1. 导出您的 Landager 数据。
2. 与您的银行对账单进行比较。
3. 识别任何差异（缺失条目、重复条目、错误金额）。
4. 在第二个月开始之前解决所有问题。

如果总数匹配：恭喜，您的过渡是干净的，您的仪表板现在值得信赖。

第五阶段：向租户公布

一旦您对系统充满信心：

1. 向所有活跃租户发送一封专业电子邮件。 2.说明您已经升级到专业管理平台。
2. 让他们放心，他们支付租金的“方式”不会发生任何变化。
3. 告知他们今后将收到专业的[付款收据](/docs/rent- payments/sharing-a- payment-receipt)。

这种沟通建立了租户的信心并设定了专业精神的期望。

第 6 阶段：全面提交前审查

经过整整两个月的清理数据后：

1. 检查您的仪表板指标——它们是否符合现实？
2. 验证所有租赁日期是否准确——租户状态是否正确？
3. 检查您的占用率 — 是否与实际情况相符？
4. 如果一切正常，请完全停止更新旧电子表格。 Landager 现在是您的唯一事实来源。