删除付款记录

删除付款记录会将其从您的财务账簿中永久移除。与编辑付款预览不可用（会保留活动日志记录）不同，删除操作是绝对的——一旦付款记录被删除，其数据将不复存在。

何时删除付款

唯一合理的理由是：意外重复录入。

如果您或员工将同一笔 $1,200 的支票录入了两次，您的收入快照预览不可用现在会显示该租户已支付 $2,400，而非实际的 $1,200。请删除重复项以修正计算结果。

何时不应删除付款

[!CAUTION] 切勿为了“撤销”一笔实际发生的交易而删除付款。

如果租户的支票退票：

• 不要删除原始付款记录。
• 相反，请**编辑预览不可用**该记录，将状态更改为“待处理 (Pending)”或将已付金额标记为 $0。
• 添加备注：“支票 #4521 被银行退回。余额不足 (NSF)。”

这保留了租户尝试付款的历史记录，这在催收程序中是至关重要的证据。

如何删除付款

1. 导航至**付款预览不可用**页面。
2. 找到重复或错误的条目。
3. 点击付款行上的操作菜单（三个点）。
4. 选择**“删除”**。
5. 在提示时确认删除。

对仪表板的影响

删除付款后：

• 您仪表板上的已收收入将减少所删除付款的金额。
• 删除操作会被记录在活动动态预览不可用中，从而明确是谁在何时删除了该记录，以确保问责。