删除付款记录

删除付款记录会将其从您的财务分类帐中永久删除。 与保留活动日志轨迹的[编辑付款](/docs/rent- payments/editing-a- payment-record)不同，删除是绝对的——一旦付款记录消失，其数据也随之消失。

何时删除付款

只有一个正当理由：意外重复输入。

如果您或员工两次记录同一张 1,200 美元的支票，您的收入快照 现在显示从该租户收取的 2,400 美元，而不是 1,200 美元。 删除重复项以更正数学。

何时不删除付款

[!警告] 切勿删除付款来“撤消”发生的真实交易。

如果租户的支票被退回：

• 不要删除原始付款记录。
• 相反，**[编辑](/docs/rent- payments/editing-a- payment-record)**记录将状态更改为“待处理”或将已付款额标记为 0 美元。
• 添加注释：“银行返回的支票#4521。NSF。”

这保留了租户“尝试”付款的历史记录，这是收款程序中的关键证据。

如何删除付款

1. 导航至 [付款](/dashboard/ payments) 页面。
2. 查找重复或错误的条目。
3. 单击付款行上的操作菜单（三个点）。
4. 选择**“删除”**。
5. 出现提示时确认删除。

仪表板影响

付款被删除的那一刻：

• 您仪表板上的收取的收入会减少已删除付款的金额。
• 删除操作记录在活动源中，为谁删除记录以及何时删除提供责任。