编辑付款记录

如何在不删除已记录付款的情况下更正数据输入错误。 事后更新金额、日期、状态或注释。

3 min read
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错误会发生。 您输入 $1,020 而不是 $1,200,或者您不小心将状态设置为“待处理”而不是“已付款”。 Landager 允许您在创建后编辑任何付款记录。

如何编辑付款

  1. 导航至 [付款](/dashboard/ payments) 页面。
  2. 找到需要更正的付款。
  3. 单击付款行上的操作菜单(三个点)。
  4. 选择**“编辑”**。
  5. 将显示原始付款表格,其中预先填写了当前数据。
  6. 进行更正并单击**“保存更改”**。

你可以改变什么

付款上的所有字段都是完全可编辑的:

  • 租赁分配(仅当您意外链接到错误的租赁时才需要)
  • 应付总金额已付金额
  • 截止日期付款日期
  • 付款方式
  • 付款状态
  • 明细费用(滞纳金、维护费)
  • 注释

何时进行适当的编辑

✅ 合适

  • 24 小时内修复美元金额的拼写错误。
  • 当支票清算时,将状态从“待处理”更改为“已付款”。
  • 添加注释,其中包含您最初忘记包含的支票号码。

❌ 不合适

  • 将付款日期更改为到期日,以使延迟付款“看起来准时”。 这破坏了审计跟踪的完整性。
  • 增加支付金额以包括第二部分支付。 相反,[创建一个新条目](/docs/rent- payments/handling-partial- payments)。

审计跟踪注释

[!重要] 对付款记录的每次编辑都会记录在 活动源 中。 即使收据视图更新以反映更正的数据,活动日志也会保留付款“已修改”的记录,从而在多个人管理您的仪表板时提供责任。

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