编辑付款记录

了解如何在不删除的情况下更正已记录付款中的数据输入错误。您可以事后更新金额、日期、状态或备注。

3分钟阅读
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难免会出错。您可能将 $1,200 误输为 $1,020,或者不小心将状态设置为“待处理”而非“已支付”。Landager 允许您在创建后编辑任何付款记录。

如何编辑付款

  1. 导航至 付款 页面。
  2. 找到需要更正的付款记录。
  3. 点击付款行上的 操作菜单(三个点)。
  4. 选择 “编辑”
  5. 系统将显示原始付款表单,并预填当前数据。
  6. 进行更正并点击 “保存更改”

您可以更改的内容

付款记录中的所有字段均可完全编辑:

  • 租赁关联(仅在您不小心关联到错误的租约时需要)
  • 应付总额已付金额
  • 到期日期支付日期
  • 支付方式
  • 付款状态
  • 分项费用(滞纳金、维修费)
  • 备注

何时适合进行编辑

✅ 适合的情况

  • 在 24 小时内修正金额输入错误。
  • 当支票兑现后,将状态从“待处理”更改为“已支付”。
  • 添加最初忘记包含的支票号码备注。

❌ 不适合的情况

  • 将支付日期更改为到期日期,以使逾期付款“看起来准时”。这会破坏审计追踪的完整性。
  • 增加已付金额以包含第二笔部分付款。请改为 创建新条目

审计追踪说明

[!IMPORTANT] 对付款记录的每一次编辑都会记录在 活动摘要 中。尽管收据视图会更新以反映更正后的数据,但活动日志会保留付款“已被修改”的记录,从而在多人管理您的仪表板时提供问责依据。

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