Odstranění záznamu o platbě

Odstranění záznamu o platbě jej trvale vymaže z vaší finanční evidence. Na rozdíl od úpravy platbyNáhled není dostupný, která zachovává záznam v protokolu aktivit, je smazání absolutní – jakmile je záznam o platbě pryč, jeho data jsou nenávratně ztracena.

Kdy odstranit platbu

Existuje pouze jeden platný důvod: náhodné duplicitní zadání.

Pokud vy nebo zaměstnanec zaevidujete stejný šek na 1 200 $ dvakrát, váš Přehled příjmůNáhled není dostupný nyní ukazuje 2 400 $ vybraných od daného nájemníka namísto 1 200 $. Odstraňte duplicitní záznam, abyste opravili výpočet.

Kdy platbu NEODSTRAŇOVAT

[!CAUTION] Nikdy neodstraňujte platbu, abyste „zrušili“ skutečnou transakci, která proběhla.

Pokud se šek nájemníka vrátil jako neproplacený:

• Neodstraňujte původní záznam o platbě.
• Místo toho záznam upravteNáhled není dostupný tak, že změníte stav na „Čekající“ (Pending) nebo nastavíte uhrazenou částku na 0 $.
• Přidejte poznámku: „Šek č. 4521 vrácen bankou. Nedostatek prostředků (NSF).“

Tím zachováte historický záznam o tom, že se nájemník pokusil zaplatit, což je klíčový důkaz při vymáhání pohledávek.

Jak odstranit platbu

1. Přejděte na stránku PlatbyNáhled není dostupný.
2. Najděte duplicitní nebo chybný záznam.
3. Klikněte na Akční nabídku (tři tečky) na řádku platby.
4. Vyberte „Odstranit“ (Delete).
5. Po zobrazení výzvy odstranění potvrďte.

Dopad na hlavní panel

V okamžiku, kdy je platba odstraněna:

• Vybrané příjmy na vašem hlavním panelu se sníží o částku odstraněné platby.
• Akce odstranění je zaznamenána v Informačním kanálu aktivitNáhled není dostupný, což zajišťuje odpovědnost za to, kdo záznam odstranil a kdy.