Úprava záznamu o platbě

Chyby se stávají. Napíšete 1 020 $ místo 1 200 $ nebo omylem nastavíte stav na „Čekající“ místo „Zaplaceno“. Landager vám umožňuje upravit jakýkoli záznam o platbě i po jeho vytvoření.

Jak upravit platbu

1. Přejděte na stránku PlatbyNáhled není dostupný.
2. Najděte platbu, kterou je třeba opravit.
3. Klikněte na Nabídku akcí (tři tečky) u daného řádku platby.
4. Vyberte „Upravit“.
5. Zobrazí se původní formulář platby, předvyplněný aktuálními údaji.
6. Proveďte opravy a klikněte na „Uložit změny“.

Co můžete změnit

Všechna pole u platby jsou plně upravitelná:

• Přiřazení k nájemní smlouvě (potřebné pouze v případě, že jste platbu omylem přiřadili ke špatné smlouvě)
• Celková dlužná částka a Zaplacená částka
• Datum splatnosti a Datum platby
• Platební metoda
• Stav platby
• Rozpis poplatků (poplatek z prodlení, poplatek za údržbu)
• Poznámky

Kdy je úprava vhodná

✅ Vhodné

• Oprava překlepu v částce do 24 hodin.
• Změna stavu z „Čekající“ na „Zaplaceno“ po proplacení šeku.
• Přidání poznámky s číslem šeku, které jste při zadávání zapomněli uvést.

❌ Nevhodné

• Změna data platby na datum splatnosti, aby platba po splatnosti „vypadala včas“. To narušuje integritu auditní stopy.
• Navýšení zaplacené částky o druhou částečnou platbu. Místo toho vytvořte nový záznamNáhled není dostupný.

Poznámka k auditní stopě

[!IMPORTANT] Každá úprava záznamu o platbě je zaznamenána v Informačním kanálu aktivitNáhled není dostupný. I když se zobrazení účtenky aktualizuje tak, aby odráželo opravené údaje, protokoly aktivit uchovávají záznam o tom, že platba byla upravena, což zajišťuje odpovědnost v případě, že váš dashboard spravuje více osob.