Lecture des locataires actifs et du taux d'occupation
Comment le tableau de bord calcule votre nombre de locataires actifs et votre taux d'occupation global, et ce que ces chiffres signifient pour la santé du portefeuille.
Votre tableau de bord affiche bien en évidence deux mesures centrées sur les personnes : le nombre total de locataires et le nombre de locataires actifs. Combinées au taux d'occupation des unités, ces mesures vous donnent un recensement de la population de l'ensemble de votre portefeuille.
Nombre total de locataires par rapport aux locataires actifs
- Total des locataires : compte chaque profil de locataire qui existe dans votre base de données, à la fois actif et passé.
- Locataires actifs : filtre ce total pour afficher uniquement les personnes qui en ont actuellement au moins un Bail actif.
Si votre nombre total de locataires indique 45, mais que les locataires actifs indiquent 18, cela signifie que vous avez 27 anciens locataires archivés dans votre système. C'est sain : ces enregistrements sont conservés pour l'exactitude historique des taxes.
La relation avec l'occupation
Votre pourcentage de Taux d'occupation est dérivé de vos unités physiques et non de votre nombre de locataires.
Cependant, le numéro de locataire actif fournit une vérification croisée utile. Si votre taux d'occupation indique 90 % (9 unités sur 10 remplies), mais que votre nombre de locataires actifs n'en indique que 8, il est possible que l'un de vos baux soit lié à un locataire dont le profil présente une anomalie qui mérite d'être étudiée.
Utilisations pratiques
1. Décisions en matière de personnel
Si votre nombre de locataires actifs dépasse 30, il est peut-être temps d'embaucher un coordinateur de maintenance à temps partiel.
2. Budget marketing
Si le nombre de locataires actifs diminue alors que le nombre total de locataires augmente, cela signifie que vous rencontrez un taux de désabonnement : les locataires partent plus vite que vous ne les remplacez. Il est temps d’investir dans les annonces de postes vacants.
3. Modèles saisonniers
Le suivi du nombre de locataires actifs mois après mois révèle des tendances saisonnières. Les propriétaires de logements universitaires remarqueront de nettes hausses en août/septembre et des baisses en mai/juin.
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