Modification et suppression des enregistrements de dépenses

Les enregistrements de dépenses, comme toutes les données dans Landager, peuvent être modifiés ou supprimés après leur création.

Modifier une dépense

1. Accédez à la page Dépenses.
2. Trouvez la dépense qui doit être corrigée.
3. Cliquez sur le Menu Action (trois points) sur la ligne.
4. Sélectionnez "Modifier".
5. Le formulaire original apparaît, pré-rempli avec les données actuelles.
6. Apportez vos corrections (montant, description, date, vendeur, cession de propriété, notes).
7. Cliquez sur "Enregistrer les modifications".

Scénarios d'édition courants

• Correction d'une faute de frappe dans le montant : Vous avez tapé 1,50$ au lieu de 150$.
• Ajout d'un reçu manquant : Vous avez oublié de joindre la facture lors de la saisie initiale.
• Modification de l'affectation de propriété : Vous avez accidentellement lié la dépense au bâtiment A au lieu du bâtiment B.
• Mise à jour du fournisseur : l'entrepreneur d'origine a sous-traité le travail à quelqu'un d'autre.

Supprimer une dépense

1. Accédez à la page Dépenses.
2. Recherchez l'entrée erronée.
3. Cliquez sur le Menu Action (trois points).
4. Sélectionnez "Supprimer".
5. Confirmez la suppression.

Quand supprimer

• Entrées en double : vous avez accidentellement enregistré deux fois la même facture de plombier de 175 $.
• Enregistrements complètement erronés : vous étiez en train de saisir une dépense pour la propriété A, mais vous l'avez accidentellement enregistrée en tant que nouvelle dépense sur la propriété B.

Quand NE PAS supprimer

• Dépenses remboursées : si un fournisseur vous a remboursé 175 $ après une réclamation relative au service, ne supprimez pas la dépense initiale de 175 $. Enregistrez plutôt une nouvelle dépense avec un montant négatif ou ajoutez une note expliquant le remboursement. Cela préserve l’histoire.

[!AVERTISSEMENT] La suppression d'une dépense supprime définitivement l'enregistrement et tous les fichiers joints. La suppression est enregistrée dans le [Flux d'activité] (/docs/dashboard-analytics/the-recent-activity-feed) à des fins de responsabilité, mais la pièce jointe du reçu/facture réelle est irrécupérable une fois supprimée.