Que faire après avoir ajouté votre première propriété ?

Félicitations ! Vous avez ajouté avec succès votre première propriété sur la page PropriétésAperçu non disponible. Mais une propriété dans Landager n'est qu'une coquille — un emplacement physique avec des espaces vides qui attendent d'être occupés.

Pour rendre votre tableau de bord pleinement fonctionnel, vous devez suivre trois étapes clés afin de définir ce que contient cette propriété.

Étape 1 : Définir les unités

Comme expliqué dans le Guide de terminologieAperçu non disponible, le loyer est suivi au niveau de l'unité, et non au niveau de la propriété.

1. Cliquez sur la propriété que vous venez de créer pour ouvrir sa Vue détaillée.
2. Cliquez sur Ajouter une unité pour chaque espace louable.
3. Pour chaque unité, saisissez :
   • Numéro/Identifiant de l'unité (ex: "101", "Suite A", "Sous-sol")
   • Agencement : Chambres, salles de bain, superficie
   • Montant du loyer et Devise
   • Statut : Vacant, Occupé ou Maintenance
   • Notes optionnelles

Conseil d'expert : Saisissez le montant du loyer pour chaque unité dès maintenant. Cela permet de gagner du temps lors de la création des baux.

Étape 2 : Ajouter des locataires

Une fois vos unités définies, rendez-vous sur la page LocatairesAperçu non disponible.

1. Cliquez sur Ajouter un locataire.
2. Saisissez les informations personnelles du locataire :
   • Nom complet
   • E-mail et Téléphone
   • Unité assignée
3. Ajoutez des Contacts d'urgence — vous pouvez ajouter un nombre illimité de contacts par locataire, chacun avec son nom, téléphone et e-mail.
4. Optionnel : Une fois le locataire créé, vous pouvez cliquer sur Demander une vérification pour lui envoyer un formulaire sécurisé afin de collecter des documents et des informations sur ses antécédents.

Étape 3 : Créer un bail

Le bail est l'enregistrement le plus important — il relie un locataire à une unité et définit les conditions financières.

1. Accédez à la page BauxAperçu non disponible.
2. Cliquez sur Ajouter un bail.
3. Sélectionnez l'Unité et le Locataire.
4. Définissez les conditions :
   • Date de début et Date de fin
   • Montant du loyer et Dépôt de garantie
   • Frais de retard : Montant fixe ou pourcentage
   • Type de bail : Durée déterminée ou mois par mois
   • Jour d'échéance du loyer : Du 1er au 28
5. Téléchargez le document de bail (accord signé en PDF, image, etc.).
6. Téléchargez les photos de l'état des lieux (JPEG, PNG, WebP, HEIC — jusqu'à 30 Mo au total) pour documenter l'état initial de l'unité. Ces photos vous protègent contre les litiges liés au dépôt de garantie lors du départ du locataire.

Vérifiez votre tableau de bord

Avec une propriété, des unités, un locataire et un bail actif en place, votre Tableau de bordAperçu non disponible prend vie :

• Le Total des propriétés et les Unités utilisées se mettent à jour
• Les Locataires actifs et le Taux d'occupation reflètent votre nouveau bail
• La barre de progression du Loyer collecté affiche les revenus attendus
• Le Fil d'activité récente enregistre tout ce que vous venez de faire

Et ensuite ?

Votre propriété est entièrement configurée. À partir de là, vous pouvez :

• Enregistrer les paiements de loyerAperçu non disponible au fur et à mesure et partager les reçus avec les locataires
• Suivre les dépensesAperçu non disponible et télécharger des factures pour votre comptabilité
• Créer des demandes de maintenanceAperçu non disponible lorsque des réparations sont nécessaires
• Ajouter des fournisseursAperçu non disponible à votre répertoire pour la gestion des entrepreneurs

Pour plusieurs propriétés, utilisez la Méthode Layer CakeAperçu non disponible pour développer efficacement l'ensemble de votre portefeuille.