Que se passe-t-il après l’ajout de votre première propriété ?

Félicitations ! Vous avez ajouté avec succès votre première propriété sur la page Propriétés. Mais une propriété à Landager n’est qu’une coquille : un emplacement physique avec des espaces vides qui attendent d’être comblés.

Pour rendre votre tableau de bord entièrement fonctionnel, vous devez suivre trois étapes clés pour définir le contenu de cette propriété.

Étape 1 : Définir les unités

Comme expliqué dans le Guide de terminologie, le loyer est suivi au niveau de l'unité, et non au niveau de la propriété.

1. Cliquez sur la propriété que vous venez de créer pour ouvrir sa Vue détaillée.
2. Cliquez sur Ajouter une unité pour chaque espace louable.
3. Pour chaque unité, saisissez :

• Numéro/identifiant de l'unité (par exemple, « 101 », « Suite A », « Sous-sol »)
• Mise en page : chambres, salles de bains, superficie en pieds carrés
• Montant du loyer et Devise
• Statut : Vacant, Occupé ou Maintenance
• Facultatif Remarques

Conseil de pro : saisissez maintenant le montant du loyer pour chaque unité. Cela permet de gagner du temps plus tard lors de la création de baux.

Étape 2 : Ajouter des locataires

Une fois vos unités définies, rendez-vous sur la page Tenants.

1. Cliquez sur Ajouter un locataire.
2. Saisissez les données personnelles du locataire :

• Prénom et Nom
• E-mail et Téléphone
• Unité assignée
• Date d'emménagement et Date de déménagement
• Statut : Actif, Passé ou En attente

3. Ajoutez des Contacts d'urgence : vous pouvez ajouter un nombre illimité de contacts par locataire, chacun avec un nom, un téléphone et une adresse e-mail.

Étape 3 : Créer un bail

Le bail est le document le plus important : il relie un locataire à une unité et définit les conditions financières.

1. Accédez à la page Leases.
2. Cliquez sur Ajouter un bail.
3. Sélectionnez l'Unité et le Locataire.
4. Définissez les termes :

• Date de début et Date de fin
• Montant du loyer et Dépôt de garantie
• Frais de retard : montant fixe ou pourcentage
• Type de bail : Durée déterminée ou mois par mois
• Jour d'échéance du loyer : du 1er au 28

5. Téléchargez le document de location (contrat signé PDF, image, etc.).
6. Téléchargez des photos de l'état de l'unité (JPEG, PNG, WebP, HEIC — jusqu'à 30 Mo au total) pour documenter l'état de départ de l'unité. Ces photos vous protègent contre les litiges liés au dépôt de garantie lors du déménagement.

Vérifiez votre tableau de bord

Avec une propriété, des unités, un locataire et un bail actif en place, votre [tableau de bord](/tableau de bord) prend vie :

• Mise à jour des Propriétés totales et des Unités utilisées
• Locataires actifs et Taux d'occupation reflètent votre nouveau bail
• La barre de progression des Loyers collectés affiche les revenus attendus
• Flux d'activités récentes enregistre tout ce que vous venez de faire

Quelle est la prochaine étape ?

Votre propriété est entièrement aménagée. À partir de là, vous pouvez :

• Enregistrer les paiements de loyer à mesure qu'ils arrivent et partagent les reçus avec les locataires
• Suivre les dépenses et télécharger les factures pour la comptabilité
• Créer des demandes de maintenance lorsque des réparations sont nécessaires
• Ajouter des fournisseurs à votre répertoire pour la gestion des sous-traitants

Pour plusieurs propriétés, utilisez la Méthode Layer Cake pour créer efficacement l'ensemble de votre portefeuille.