Supprimer un bail (avertissements et cas extrêmes)

La suppression d'un Bail est l'action la plus destructrice que vous puissiez entreprendre dans la base de données Landager. Étant donné que le bail est le point d'ancrage central reliant un [profil de locataire] (/docs/tenant-management), une [unité physique] (/docs/property-management) et votre [grand livre financier] (/docs/rent-payments), sa suppression rompt définitivement ces connexions.

Pourquoi vous ne supprimez presque jamais un bail

Si Sarah a loué chez vous en 2024, a payé parfaitement 1 200 $ chaque mois pendant un an, puis a déménagé proprement le 31 décembre... ne supprimez pas son bail.

1. Si vous supprimez son bail, vous supprimez la preuve mathématique de la raison pour laquelle elle a occupé ce logement.
2. Si vous supprimez son bail, vous ** devez d'abord supprimer ses 12 paiements de loyer enregistrés **.
3. Si vous supprimez son bail, vous détruisez définitivement votre registre fiscal 2024 pour cette propriété.

Au lieu de supprimer un bail qui a terminé son cours naturel, laissez simplement le système le faire passer à Expiré. Il disparaîtra naturellement de la vue de votre tableau de bord « Actif », tout en préservant méticuleusement votre historique financier en arrière-plan.

Quand devez-vous supprimer activement un bail ?

Il n'y a qu'une seule raison valable pour supprimer un bail de Landager : Erreur de saisie de données.

Si vous venez d'embaucher un nouveau gestionnaire immobilier et qu'il a accidentellement créé un bail pour l'unité 4B alors que le locataire emménage réellement dans l'unité 4A, vous devez immédiatement supprimer le contrat 4B erroné tant qu'il est vide et inoffensif.

Le bloc de données actif

[!ATTENTION] Vous ne pouvez pas supprimer un bail si des paiements de loyer enregistrés y sont attachés.

Landager vous oblige à faire face à la destruction financière avant d'autoriser la suppression du bail.

Si un bail comporte ne serait-ce qu'un seul paiement partiel de 50 $ enregistré dans l'onglet Paiements, le système bloquera votre tentative de suppression complète du contrat de location.

Si le leasing a réellement été créé par erreur mais qu'un employé a déjà accidentellement enregistré un paiement sur celui-ci, vous devez systématiquement démonter l'erreur :

1. Accédez à l'onglet Paiements du bail.
2. Supprimez chaque transaction de paiement enregistrée une par une.
3. Une fois le bail financièrement vide, revenez à l'en-tête du bail, cliquez sur le menu Action et sélectionnez en toute confiance "Supprimer".