Examiner la maintenance passée pour prédire les besoins futurs
Comment analyser vos données de maintenance historiques pour identifier les modèles, planifier des réparations préventives et réduire les coûts d'urgence.
La plupart des propriétaires fonctionnent en mode réactif : quelque chose tombe en panne, ils le réparent. Mais les données historiques de Landager vous permettent de passer à un mode prédictif, dans lequel vous réparez les choses avant qu'elles ne se cassent.
Comment analyser votre historique de maintenance
- Accédez à la page Maintenance.
- Filtrez par Statut : Terminé pour afficher uniquement les demandes résolues.
- Triez par Date ou filtrez par Propriété pour vous concentrer sur un bâtiment spécifique.
- Pour une analyse plus approfondie, exportez les données vers Excel et utilisez des tableaux croisés dynamiques.
Modèle 1 : Pics saisonniers
Si vous remarquez un groupe de demandes CVC chaque mois de juin et de demandes de plomberie chaque janvier :
- Juin (CVC) : Planifiez des mises au point préventives de la climatisation en mai. Remplacez les filtres de manière proactive.
- Janvier (Plomberie) : Envoyer aux locataires un avis de préparation de tuyauterie hivernale en décembre. Isolez les tuyaux exposés avant le gel.
Modèle 2 : L'unité « Money Pit »
Triez vos données exportées par unité. Si l'unité 3A a généré 15 demandes de maintenance au cours de l'année écoulée alors qu'une unité sur deux en compte en moyenne 3, vous avez identifié un problème structurel.
La solution la plus rentable pourrait être une rénovation complète et ponctuelle de l'unité 3A plutôt que de continuer à payer pour des réparations ponctuelles individuelles.
Modèle 3 : Le fournisseur « cher »
Triez par fournisseur et additionnez les coûts totaux. Si le fournisseur A facture systématiquement plus que le fournisseur B pour des catégories de travail similaires, vous disposez de données pour renégocier les tarifs ou changer d'entrepreneur.
Modèle 4 : Le locataire « Frequent Flyer »
Comme indiqué dans Suivi de la maintenance par locataire, certains locataires génèrent beaucoup plus de demandes que la moyenne. Avant de renouveler leur bail, consultez leur onglet entretien pour déterminer si les frais généraux d’exploitation justifient les revenus locatifs.
Le retour sur investissement de la maintenance préventive
Une réparation d’urgence de CVC à la mi-juillet coûte généralement 2 à 3 fois plus cher qu’une mise au point programmée en mai. En investissant 30 minutes par mois dans l'examen de vos analyses de maintenance Landager, vous pouvez économiser des milliers de dollars chaque année en évitant les frais d'intervention d'urgence.
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