Indicateurs de facturation du locataire : facturé au locataire et facturé

Toutes les réparations ne relèvent pas de la responsabilité du propriétaire. Lorsqu'un locataire cause des dommages par négligence (par exemple en jetant des couches dans les toilettes), le coût de la réparation devrait légalement lui être restitué. Landager propose deux cases à cocher pour suivre ce processus de facturation.

Les deux drapeaux

1. Facturation au locataire ☐

Quand vérifier : Le moment où vous déterminez le coût de la réparation devrait être la responsabilité financière du locataire. Exemple : Un plombier retire un jouet d'un tuyau d'évacuation. L'enfant du locataire l'a jeté. Vous cochez « Charge au locataire » car il s’agit d’une négligence et non d’une usure normale.

2. Est facturé ☐

Quand vérifier : Après que vous ayez réussi à collecter le coût de la réparation auprès du locataire (ou à l'ajouter à son prochain paiement de loyer). Exemple : Vous avez informé le locataire qu'il doit 175 $ pour le plombier. Ils ont accepté. Vous avez ajouté des Frais de maintenance de 175 $ à leur prochaine entrée de paiement de loyer. Une fois ce paiement encaissé, vous revenez à la demande de maintenance et cochez « Est facturé ».

Le workflow de facturation

1. La réparation a lieu. Vous enregistrez la demande de maintenance avec le coût réel.
2. Vous déterminez que le locataire a causé les dommages. Vous cochez « Frais au locataire ».
3. Vous informez le locataire du montant facturé (verbalement, par e-mail ou par écrit).
4. Lors de l'enregistrement de leur prochain Paiement de loyer, vous ajoutez le coût de réparation en tant qu'élément de campagne Frais de maintenance.
5. Le locataire paie la totalité du montant (loyer + frais de réparation).
6. Vous revenez à la demande de maintenance et cochez "Est facturé" pour fermer la boucle de facturation.

Pourquoi deux drapeaux séparés ?

Les deux drapeaux créent un espace délibéré qui sert de rappel intégré « à faire ».

Si une demande indique « Frais au locataire = ✅ » mais « Est facturé = ☐ », cela signifie que vous avez identifié les frais mais que vous ne les avez pas encore encaissés. Vous pouvez filtrer votre liste de maintenance pour cette combinaison exacte afin de générer une liste de collecte des charges locataires impayées.