Comment ajouter des frais détaillés : frais de retard et entretien

Le loyer de base n'est pas toujours le seul montant qu'un locataire doit pour un mois donné. Le formulaire de paiement inclut des champs dédiés pour ajouter des frais détaillés qui s'ajoutent au loyer de base.

Les deux types de frais détaillés

1. Frais de retard

Si le locataire a dépassé le délai de grâce configuré sur son BailAperçu non disponible, vous pouvez ajouter le montant exact de la pénalité ici.

• Exemple : Le loyer du bail est de 1 200 $. Le contrat signé stipule que les frais de retard sont de 50 $ forfaitaires. Le locataire a payé avec 7 jours de retard. Vous ajoutez des frais de retard de 50 $. Le montant total dû devient 1 250 $.

2. Frais d'entretien

Si une Demande d'entretienAperçu non disponible a été marquée comme « À la charge du locataire » (par exemple, le locataire a cassé une fenêtre par négligence), vous pouvez ajouter le coût de la réparation en tant que ligne de facturation.

• Exemple : Le loyer du bail est de 1 200 $. La réparation de la fenêtre a coûté 175 $. Vous ajoutez des frais d'entretien de 175 $. Le montant total dû devient 1 375 $.

Cumul de plusieurs frais

Les deux types de frais peuvent être appliqués simultanément. Si le locataire est à la fois en retard et responsable d'une réparation :

• Loyer de base : 1 200 $
• Frais de retard : 50 $
• Frais d'entretien : 175 $
• Montant total dû : 1 425 $

Bonnes pratiques

1. Référez-vous toujours au bail : Avant d'ajouter des frais de retard, ouvrez la Vue détaillée du bailAperçu non disponible et vérifiez la structure exacte des frais légalement convenue. Ne facturez jamais plus que ce que le contrat signé autorise.
2. Documentez les frais d'entretien dans les notes : Lorsque vous facturez une réparation à un locataire, ajoutez une note faisant référence au numéro de ticket de la Demande d'entretienAperçu non disponible spécifique (par exemple, « Réparation de fenêtre selon le ticket #MR-0047. Le locataire a reconnu sa responsabilité par écrit. »).
3. Définissez le statut avec précision : Si le locataire paie la totalité des 1 425 $, marquez le paiement comme « Payé ». S'il ne paie que les 1 200 $ de base et refuse les frais supplémentaires, marquez-le comme « Partiel » et documentez le litige dans les notes.