Saisir le montant total dû par rapport au montant payé

Le formulaire de paiement dans Landager demande deux montants distincts. Comprendre la distinction entre eux est essentiel pour des rapports financiers précis.

Montant total dû

C'est le chiffre théorique : ce que le locataire était censé payer.

Il comprend le loyer de base de leur Bail, ainsi que tous les frais supplémentaires que vous ajoutez :

• Loyer de base : par exemple, 1 200 $
• Frais de retard : par exemple, 50 $ (le cas échéant)
• Frais d'entretien : par exemple, 150 $ (si le locataire est facturé pour une réparation)

Montant total dû = 1 400 $

Montant payé

C'est le chiffre empirique : ce que le locataire vous a réellement remis.

• S'ils ont payé intégralement : Montant payé = 1 400 $ ✅
• S'ils ne pouvaient payer qu'une partie : Montant payé = 800 $ (un Paiement partiel)
• S'ils ont payé en trop accidentellement : Montant payé = 1 500 $

Pourquoi suivre les deux ?

Scénario 1 : Identifier les lacunes

Si le montant dû est de 1 400 $ mais que le montant payé est de 800 $, le système présente un écart clair de 600 $. Vous disposez désormais d'un objectif de collecte défini pour le suivi.

Scénario 2 : Enregistrements prêts à être audités

Si l'IRS vérifie vos revenus locatifs, vous pouvez prouver l'écart exact entre ce qui était dû et ce qui a été collecté. Ce niveau de précision démontre une tenue de dossiers professionnelle.

Scénario 3 : Suivi des trop-payés

Si un locataire envoie un virement bancaire de 1 500 $, mais qu'il ne doit que 1 200 $, la saisie des deux chiffres dans le système documente l'excédent de 300 $. Vous pouvez ensuite ajouter une note : « Crédit de 300 $ appliqué au loyer du mois prochain. »

Bonnes pratiques

Remplissez toujours les deux champs, même s'ils sont identiques. Ne laissez pas le « Montant total dû » à zéro et remplissez uniquement le « Montant payé ». Le champ Due fournit la base mathématique qui rend votre pourcentage de taux de recouvrement significatif pour l’ensemble de votre portefeuille.