Saisie du montant total dû par rapport au montant payé

Le formulaire de paiement dans Landager suit deux montants distincts. Il est essentiel de comprendre la distinction entre les deux, car le moteur d'automatisation de Landager utilise la relation entre ces chiffres pour mettre à jour automatiquement vos Badges de statut de paiementAperçu non disponible.

Montant total dû

Il s'agit du chiffre théorique : ce que le locataire était censé payer.

Lorsque Landager génère automatiquement vos factures mensuelles, ce chiffre est strictement verrouillé en fonction de son BailAperçu non disponible, ainsi que de tout frais supplémentaire ajouté via l'automatisation cron :

• Loyer de base : par ex. 1 200 $ (pré-rempli à partir du bail)
• Frais de retard : par ex. 50 $ (appliqués automatiquement par Landager s'ils dépassent la période de grâce)
• Frais d'entretien : par ex. 150 $ (si le locataire est facturé pour une réparation)

Montant total dû = 1 400 $

Montant payé

Il s'agit du chiffre empirique : ce que le locataire vous a réellement versé.

Chaque fois que vous encaissez des fonds, vous mettez à jour ce champ. Dès que vous cliquez sur enregistrer, Landager effectue le calcul :

• S'il a payé la totalité (1 400 $) : Le système marque instantanément la facture comme Payée ✅
• S'il n'a pu payer qu'une partie (800 $) : Le système marque instantanément la facture comme Partielle
• S'il a payé trop par erreur (1 500 $) : Le système marque toujours la facture comme Payée, mais documente le surplus de 100 $.

Pourquoi suivre les deux ?

Scénario 1 : Détection automatique des écarts

Si le montant dû est de 1 400 $ mais qu'il vous verse 800 $, la saisie des deux chiffres permet au système d'attribuer automatiquement le badge Partiel et de documenter clairement l'écart de 600 $. Vous disposez désormais d'un objectif de recouvrement défini pour le suivi, sans avoir à faire de calcul mental.

Scénario 2 : Dossiers prêts pour un audit

Si l'IRS audite vos revenus locatifs, vous pouvez facilement prouver l'écart exact entre ce qui était dû et ce qui a été collecté. Ce niveau de précision démontre une tenue de registres professionnelle.

Scénario 3 : Rapports Schedule E sans effort

Les rapports fiscaux de Landager (comme le Schedule EAperçu non disponible) examinent ces chiffres pour séparer votre loyer de base sous-jacent des frais de retard. En gardant le montant total dû parfaitement structuré, le système peut décomposer ce que le montant payé couvre réellement.

Meilleure pratique

Gardez toujours le champ Dû exact. Même si un locataire est en défaut de paiement, ne modifiez pas le champ Dû pour qu'il corresponde à ce qu'il vous a versé. Le champ Dû fournit la base mathématique qui rend votre pourcentage de taux de recouvrement significatif pour l'ensemble de votre portefeuille.