Comment gérer les paiements partiels

Un locataire frappe à votre porte et vous dit : « Je ne peux vous donner que 800 $ sur les 1 200 $ ce mois-ci. J'aurai le reste d'ici le 15. » Comment gérez-vous cela dans Landager ?

Le bon flux de travail

Étape 1 : Enregistrez le paiement partiel

1. Accédez à Paiements et cliquez sur "Ajouter un paiement".
2. Sélectionnez le bail du locataire.
3. Définissez le Montant total dû : « 1 200 $ » (ce qu'ils étaient censés payer).
4. Définissez le Montant payé : « 800 $ » (ce qu'ils vous ont réellement donné aujourd'hui).
5. Définissez la Date d'échéance : Le 1er (ou le jour d'échéance de votre loyer standard).
6. Définissez Date de paiement : la date du jour.
7. Définissez le Statut : « Partiel ».
8. Remarques : "Le locataire a payé 800 $. 400 $ restants promis avant le 15."
9. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 2 : Enregistrez le solde restant plus tard

Lorsque le locataire livre les 400 $ restants le 15 :

1. Créez une deuxième entrée de paiement pour le même bail.
2. Définissez le Montant total dû : « 400 $ » (le solde restant).
3. Définissez le Montant payé : $400.
4. Définissez la Date de paiement : Le 15.
5. Définissez le Statut : « Payé ».
6. Remarques : "Solde restant du loyer de mars. Encaissé en totalité."
7. Cliquez sur Enregistrer.

Pourquoi deux entrées ?

Vous pourriez être tenté de simplement revenir en arrière et de modifier l'entrée initiale de 800 $ à 1 200 $ lorsque le locataire paiera le reste. Ne fais pas ça.

En créant deux enregistrements de paiement distincts, vous conservez une piste d'audit chronologique parfaite :

• L'enregistrement 1 prouve que 800 $ ont été reçus le 1er.
• L'enregistrement 2 prouve que 400 $ ont été reçus le 15.

Si vous modifiez simplement l'enregistrement 1 de 800 $ à 1 200 $, vous effacerez la preuve que le locataire a déjà été à découvert et perdrez la date exacte à laquelle le solde restant a été collecté. Cela est important lors des conversations de renouvellement de bail et des éventuelles procédures d’expulsion.

Impact du tableau de bord

Une fois l'enregistrement 1 enregistré, votre tableau de bord Revenue Snapshot affichera 800 $ collectés contre 1 200 $ attendus, mettant en évidence un écart de 400 $. Une fois l’enregistrement 2 sauvegardé, l’écart se comble parfaitement.