Comment gérer les paiements partiels
Le flux de travail approprié pour documenter un locataire qui ne peut payer qu'une partie de son loyer ce mois-ci, en tirant parti de la détection automatique de statut partiel de Landager.
Un locataire frappe à votre porte et vous dit : "Je ne peux vous donner que 800 $ sur les 1 200 $ ce mois-ci. J'aurai le reste d'ici le 15." Comment gérez-vous cela dans Landager ?
Le flux de travail correct
Parce que Landager génère automatiquement vos factures mensuelles, la gestion d'un paiement partiel est incroyablement simple.
Étape 1 : Enregistrer le paiement partiel
Au lieu de créer des écritures doubles complexes, vous mettez simplement à jour les champs requis sur la facture générée automatiquement :
- Allez dans Payments et cliquez sur le paiement en attente généré pour ce locataire.
- Le Montant total dû sera déjà défini (par exemple,
1 200 $). Ne modifiez pas ce champ. - Mettez à jour le Montant payé : saisissez
800 $(ce qu'ils vous ont réellement donné aujourd'hui). - Définissez la Date de paiement : la date d'aujourd'hui.
- Notes : "Le locataire a payé 800 $. Les 400 $ restants sont promis pour le 15."
- Cliquez sur Enregistrer.
Étape 2 : Laissez le système travailler
Au moment où vous cliquez sur Enregistrer, le moteur de Landager compare mathématiquement les 1 200 $ dus aux 800 $ payés. Il marque instantanément le paiement avec un badge Partiel.
Cela documente correctement le manque à gagner de 400 $ pour vos dossiers, prouvant qu'ils n'ont pas payé la totalité si vous devez un jour justifier des avertissements d'expulsion ou appliquer des frais de retard.
Étape 3 : Enregistrer le solde restant plus tard
Lorsque le locataire verse les 400 $ restants le 15 :
- Cliquez sur ce même enregistrement de paiement (qui apparaît actuellement comme
Partiel). - Mettez à jour le champ Montant payé de
800 $à1 200 $(le montant total collecté pour cette période). - Mettez à jour le champ Date de paiement au 15 (la date à laquelle le solde final a été reçu).
- Notes : Ajoutez "Collecte des 400 $ restants le 15."
- Cliquez sur Enregistrer.
Le système reconnaît instantanément que le montant payé est désormais égal au montant total dû, et le badge passera de Partiel à Payé.
Impact sur le tableau de bord
Une fois l'étape 1 enregistrée, votre tableau de bord Revenue Snapshot affichera 800 $ collectés sur 1 200 $ attendus, mettant en évidence un écart de 400 $ dans vos indicateurs de recouvrement. Une fois l'étape 3 enregistrée, l'écart se comble parfaitement, garantissant que vos rapports financiers de haut niveau restent précis à 100 %.
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