Explication des méthodes de paiement
Une présentation des cinq options de méthode de paiement dans Landager : Espèces, Chèque, Virement bancaire, En ligne et Autre.
Lors de l'enregistrement d'un paiement de loyer, vous sélectionnez la Méthode de paiement pour documenter précisément comment l'argent a été transféré.
Les cinq méthodes disponibles
1. Espèces
Le locataire vous a remis physiquement des billets ou des pièces.
Bonne pratique : Lorsque vous acceptez des espèces, rédigez immédiatement une note de reçu dans l'enregistrement du paiement (par ex. : "Reçu 1 200 $ en espèces en main propre à l'unité 4B, compté devant le locataire"). Les espèces sont la méthode la plus difficile à prouver en cas de litige.
2. Chèque
Le locataire a fourni un chèque personnel, un chèque de banque ou un mandat.
Bonne pratique : Enregistrez le numéro du chèque dans le champ Notes (par ex. : "Chèque n° 4521, First National Bank"). Si le chèque est rejeté, vous disposerez du numéro de référence exact pour que votre banque puisse effectuer des recherches.
3. Virement bancaire
Le locataire a envoyé de l'argent par voie électronique via ACH, virement bancaire ou dépôt direct.
Bonne pratique : Enregistrez le numéro de confirmation de la transaction dans le champ Notes. Il s'agit de la méthode la plus traçable et la plus facile à prouver en cas de litige.
4. En ligne
Le locataire a payé via un service de paiement numérique tiers (Venmo, Zelle, PayPal, CashApp, etc.).
Bonne pratique : Faites une capture d'écran de la confirmation de paiement depuis l'application et notez l'identifiant de la transaction. De nombreuses applications de paiement en ligne ont des processus de résolution des litiges limités ; conserver vos propres enregistrements dans Landager est donc une assurance essentielle.
5. Autre
Toute méthode de paiement qui ne correspond pas aux catégories ci-dessus (par ex. : accords de troc, cryptomonnaie ou paiement via un intermédiaire de gestion immobilière).
Bonne pratique : Utilisez toujours le champ Notes pour expliquer précisément ce que signifie "Autre" pour cette transaction spécifique.
Pourquoi le suivi des méthodes est important
Au fil du temps, le champ Méthode de paiement vous permet d'analyser les habitudes financières de vos locataires. Si un locataire fiable qui payait toujours par virement bancaire passe soudainement aux espèces, cela pourrait signaler un changement dans sa situation financière qu'il convient de surveiller.
Les données sur les méthodes apparaissent également dans les rapports exportés, offrant à votre expert-comptable une vue complète de vos sources de revenus.
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