Méthodes de paiement expliquées

Lors de l'enregistrement d'un paiement de loyer, vous sélectionnez le Mode de paiement pour documenter exactement comment l'argent a physiquement changé de mains.

Les cinq méthodes disponibles

1. Espèces

Le locataire vous a physiquement remis du papier-monnaie ou des pièces de monnaie.

Meilleure pratique : Lorsque vous acceptez de l'argent liquide, écrivez immédiatement un note de reçu dans le relevé de paiement (par exemple, « J'ai reçu 1 200 $ en espèces en personne à l'unité 4B, compté devant le locataire »). L’argent liquide est la méthode la plus difficile à prouver en cas de litige.

2. Vérifiez

Le locataire a fourni un chèque personnel, un chèque de banque ou un mandat.

Meilleure pratique : Enregistrez le numéro du chèque dans le champ Notes (par exemple, « Chèque n° 4521, First National Bank »). Si le chèque est sans provision, vous aurez le numéro de référence exact sur lequel votre banque pourra enquêter.

3. Virement bancaire

Le locataire a envoyé de l'argent par voie électronique via ACH, virement bancaire ou dépôt direct.

Meilleure pratique : Enregistrez le numéro de confirmation de la transaction dans le champ Notes. Il s’agit de la méthode la plus traçable et la plus simple à prouver en cas de litige.

4. En ligne

Le locataire a payé via un service de paiement numérique tiers (Venmo, Zelle, PayPal, CashApp, etc.).

Meilleure pratique : capturez l'écran de la confirmation de paiement depuis l'application et notez l'ID de la transaction. De nombreuses applications de paiement en ligne ont des processus de résolution des litiges faibles, donc avoir vos propres dossiers dans Landager est une assurance essentielle.

5. Autre

Tout mode de paiement qui ne correspond pas aux catégories ci-dessus (par exemple, accords de troc, crypto-monnaie ou paiement via un intermédiaire de gestion immobilière).

Meilleure pratique : utilisez toujours le champ Notes pour expliquer exactement ce que « Autre » signifie pour cette transaction spécifique.

Pourquoi le suivi des méthodes est important

Au fil du temps, le champ Mode de paiement vous permet d'analyser les comportements financiers de vos locataires. Si un locataire fiable qui payait toujours par virement bancaire passe soudainement au paiement en espèces, cela pourrait signaler un changement dans sa situation financière qui mérite d'être surveillé.

Les données de la méthode apparaissent également dans les rapports exportés, donnant à votre CPA une image complète de vos sources de revenus.