Lois sur les dépôts de garantie au Nouveau-Brunswick : Limites

Régie par la Loi sur la location d'habitation (L.N.-B. 1975, ch. R-10.2), entrée en vigueur le 1er décembre 1975, le Nouveau-Brunswick gère les dépôts de garantie de manière entièrement différente de la plupart des juridictions en Amérique du Nord. Plutôt que le propriétaire détienne les fonds en fiducie, tous les dépôts de garantie sont détenus en toute sécurité par le gouvernement provincial par l'intermédiaire du Bureau des relations entre locataires et propriétaires (BRLP).

Limites du dépôt de garantie

Le montant maximal du dépôt de garantie qu'un propriétaire peut exiger dépend strictement du type de location en vertu de l'art. 8(2) :

• Emplacements de maisons mobiles : Le dépôt maximal est égal à trois mois de loyer (art. 8(2)a)).
• Tous les autres locaux résidentiels (baux standards) : Le dépôt maximal est égal à un mois de loyer (art. 8(2)b)).
• Baux à la semaine : Bien que la loi (art. 8(2)b)) autorise un dépôt allant jusqu'à un mois de loyer, le Bureau des relations entre locataires et propriétaires (BRLP) limite administrativement ceux-ci à une semaine de loyer.

Il est illégal pour les propriétaires au Nouveau-Brunswick d'exiger des dépôts supplémentaires pour animaux de compagnie ou des dépôts de dommages séparés si le total dépasse ces limites.

L'obligation de remise

L'une des responsabilités les plus critiques pour un propriétaire au Nouveau-Brunswick est l'obligation de remettre le dépôt perçu au gouvernement.

Une fois qu'un propriétaire perçoit un dépôt de garantie d'un locataire, il doit soumettre ces fonds au Bureau des relations entre locataires et propriétaires (BRLP) dans un délai de 15 jours (art. 8(7.1)).

• Les fonds doivent être accompagnés d'un formulaire de remise de dépôt de garantie dûment rempli.
• Le défaut de remettre le dépôt au BRLP constitue une infraction en vertu de la Loi sur la location d'habitation.
• Après traitement, le BRLP enverra un reçu officiel directement au locataire, prouvant que les fonds sont détenus en toute sécurité par la province.

Déductions et réclamation du dépôt

Lorsque la location prend fin, le dépôt de garantie n'est pas automatiquement envoyé à l'une ou l'autre des parties. Les propriétaires et les locataires ont des procédures spécifiques à suivre.

Réclamations du propriétaire (La fenêtre de 7 jours)

Si un propriétaire estime avoir droit à une partie ou à la totalité du dépôt de garantie, il doit formellement déposer une réclamation auprès du BRLP dans les sept (7) jours suivant la fin de la location, tel que requis par l'art. 8(12).

Les propriétaires peuvent réclamer des fonds pour :

1. Loyer impayé : Tout arriéré de loyer en souffrance à la fin de la location.
2. Services publics : Factures de services publics impayées qui étaient la responsabilité du locataire en vertu du bail.
3. Ménage : Coûts nécessaires pour ramener le logement à un niveau standard de propreté.
4. Réparations : Coûts pour réparer les dommages au-delà de l'usure normale causés par le locataire ou ses invités.
5. Frais de retard : Frais pour fonds insuffisants (FFI), à condition qu'ils soient stipulés dans le bail.

Demandes de remboursement du locataire

Les locataires doivent faire une demande au BRLP pour le retour de leur dépôt dès qu'ils quittent les lieux. Le BRLP ne traitera pas le remboursement tant que la location n'aura pas officiellement pris fin.

Si le délai de sept jours s'écoule sans que le propriétaire n'ait déposé de réclamation, le BRLP retournera le dépôt complet au locataire sur demande écrite de ce dernier.

Gestion des réclamations et des litiges

Si un propriétaire dépose une réclamation dans le délai de sept jours, le BRLP en informe le locataire. Le processus dépend ensuite de la réponse du locataire :

• Accord mutuel : Si les deux parties s'entendent sur une déduction, elles peuvent soumettre un accord conjoint de remboursement du dépôt de garantie. Le BRLP les traite généralement dans un délai de 10 jours.
• Réclamations contestées : Si le locataire conteste la réclamation du propriétaire, un agent des locations résidentielles enquêtera. L'agent examinera les preuves (rapports d'inspection d'entrée et de sortie, photos et reçus) et rendra une décision contraignante sur la répartition des fonds. Ce processus d'enquête peut prolonger le délai de restitution du dépôt à 45 jours ou plus.

Meilleures pratiques pour les propriétaires

Pour assurer la conformité et protéger votre capacité à réclamer des fonds pour des dommages valides :

1. Remettez rapidement : Envoyez toujours le dépôt et le formulaire de remise au BRLP dans les 15 jours suivant la réception.
2. Effectuez des inspections détaillées : Réalisez des inspections approfondies et documentées à l'entrée et à la sortie avec le locataire. Prenez des photos datées et faites signer les rapports par les deux parties. C'est votre preuve principale si vous devez déposer une réclamation.
3. Agissez rapidement au départ : N'oubliez pas le délai strict de 7 jours. Si un logement est laissé endommagé, soumettez votre réclamation au BRLP immédiatement. Tout retard, même minime, vous fera perdre votre droit de réclamer sur le dépôt.

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Comment Landager peut vous aider

La gestion de propriétés au Nouveau-Brunswick présente des défis administratifs uniques, notamment l'exigence de remettre tous les dépôts de garantie résidentiels au Tribunal des locations résidentielles de Service Nouveau-Brunswick dans les 15 jours suivant leur perception. Le non-respect de ce délai constitue une violation de la conformité. La plateforme complète de Landager aide les propriétaires du N.-B. en automatisant entièrement le suivi de ces échéances cruciales de dépôt, assurant des opérations fluides. De plus, la plateforme gère de manière experte les calendriers de préavis complexes – tels que le préavis obligatoire de 6 mois pour les augmentations de loyer ou le préavis précis de 15 jours pour quitter les lieux en cas de non-paiement – en conservant des registres numériques impeccables de toutes les communications. Qu'il s'agisse de gérer un portefeuille résidentiel multifacette ou de superviser des baux commerciaux, Landager vous protège des erreurs administratives coûteuses et garantit que vous disposez toujours d'une documentation rigoureuse et conforme à la LR (Loi sur la location) facilement accessible.