لماذا قد تتقلب أرقام لوحة المعلومات الخاصة بك في منتصف الشهر؟

إذا قمت بمراجعة لقطة الإيراداتالمعاينة غير متاحة يوم الاثنين، ثم شاهدت رقمًا مختلفًا يوم الأربعاء، فقد تشعر بالذعر. لا. تقلبات منتصف الشهر مقصودة ويجب توقعها.

التقلبات الطبيعية

1. ارتفاع الإيرادات المجمعة

هذا هو التقلب الأكثر شيوعا والأكثر صحية. نظرًا لأن المستأجرين يدفعون الإيجار طوال الأسبوع الأول من الشهر، فإن كل دفعة مسجلةالمعاينة غير متاحة تزيد إجمالي إيراداتك المجمعة في الوقت الفعلي.

2. انخفاض الإيرادات المتوقعة

إذا انتقل المستأجر في منتصف الشهر وقمت بإنهاء عقد الإيجارالمعاينة غير متاحة، فسيقوم النظام بإزالة الإيجار المتعاقد عليه من حساب الإيرادات المتوقعة على الفور. هذا يمكن أن يجعل الأمر يبدو وكأنك "تخسر" المال، في حين أن توقعاتك في الواقع تتكيف ببساطة مع الواقع المادي الجديد.

3. ارتفاع الإيرادات المتوقعة

إذا قمت بالتوقيع على مستأجر جديد تمامًا في منتصف الشهر وأنشأت عقد إيجار خاص بهالمعاينة غير متاحة بتاريخ بدء اليوم، فسيضيف النظام على الفور الإيجار المتعاقد عليه إلى إجمالي الإيرادات المتوقعة.

التقلبات غير الطبيعية (تحقيق فيها)

1. انخفاض الإيرادات المجمعة

يعد هذا أمرًا نادرًا ولكن يمكن أن يحدث إذا قمت بتحرير أو حذف دفعة مسجلةالمعاينة غير متاحة. إذا قام أحد أعضاء فريقك عن طريق الخطأ بحذف إدخال دفع بقيمة 1200 دولار أمريكي، فسوف تنخفض الإيرادات المجمعة بهذا المبلغ بالضبط. تحقق من خلاصة النشاطالمعاينة غير متاحة بحثًا عن عمليات الحذف الأخيرة.

2. ارتفاع كبير غير متوقع في الإيرادات المتوقعة

إذا قفزت الإيرادات المتوقعة بمقدار 5000 دولار بين عشية وضحاها، فمن المحتمل أن يكون شخص ما قد أنشأ عدة عقود إيجار مكررة عن طريق الخطأ. انتقل إلى صفحة عقود الإيجارالمعاينة غير متاحة وتحقق من الإدخالات المشبوهة التي تم إنشاؤها خلال آخر 24 ساعة، مع التصفية حسب الأحدث أولاً.

الدرس الأساسي

تعد لوحة المعلومات الخاصة بك بمثابة عاكس مباشر وفي الوقت الفعلي لحالة قاعدة البيانات الخاصة بك. لا يكذب ولا يهلوس ولا يتأخر. إذا كان الرقم يبدو خاطئًا، فهذا يعني أنه تم إدخال البيانات الأساسية بشكل غير صحيح أو حدث تغيير تشغيلي مشروع نسيته.

قم دائمًا بتتبع التقلبات مرة أخرى إلى المصدر عن طريق التحقق من موجز النشاط الأخيرالمعاينة غير متاحة.