Συμβουλές για τη μείωση των καθυστερημένων πληρωμών ενοικίων

Το να κυνηγάτε την καθυστερημένη ενοικίαση είναι το πιο χρονοβόρο και συναισθηματικά εξαντλητικό μέρος της διαχείρισης ακινήτων. Αν και δεν μπορείτε να εξαλείψετε την ανθρώπινη φύση, μπορείτε να δομήσετε τη ροή εργασιών σας στο Landager για να ελαχιστοποιήσετε τις καθυστερήσεις πληρωμών.

Στρατηγική 1: Ξεκαθαρίστε τις συνέπειες από την πρώτη μέρα

Όταν δημιουργία μίσθωσης, διαμορφώνετε πάντα τα πεδία Late Fee.

Κατά τη συνάντηση υπογραφής της μίσθωσης, περάστε ρητά τον ενοικιαστή:

• "Το ενοίκιο λήγει στις [X]."
• "Έχετε περίοδο χάριτος [Y] ημερών."
• "Μετά από αυτό, εφαρμόζεται αυτόματα μια χρέωση καθυστέρησης [Z] $."

Όταν η ποινή τεκμηριώνεται στο σύστημα (και στο υπογεγραμμένο PDF που ανεβάσατε στη μίσθωση), δεν υπάρχει ασάφεια.

Στρατηγική 2: Ενθαρρύνετε τις Ηλεκτρονικές Πληρωμές

Οι ενοικιαστές που πληρώνουν μέσω Τραπεζική μεταφορά ή διαδικτυακές μεθόδους είναι στατιστικά λιγότερο πιθανό να καθυστερήσουν από αυτούς που πληρώνουν με μετρητά ή επιταγή, απλώς και μόνο επειδή μπορούν να προγραμματιστούν ηλεκτρονικά εμβάσματα.

Κατά τη μετακόμιση, ενθαρρύνετε τους ενοικιαστές σας να ρυθμίσουν μια επαναλαμβανόμενη μηνιαία μεταφορά στην τραπεζική τους εφαρμογή. Αυτό εξαλείφει εντελώς τη δικαιολογία "ξέχασα".

Στρατηγική 3: Επικοινωνήστε προληπτικά

Στις 28 ή 29 κάθε μήνα, στείλτε ένα σύντομο, ευγενικό κείμενο υπενθύμισης ή ένα email σε όλους τους ενεργούς ενοικιαστές:

"Γρήγορη υπενθύμιση: Το ενοίκιο του Μαρτίου του X $ πρέπει να καταβληθεί την 1η. Ενημερώστε με εάν έχετε ερωτήσεις!"

Αυτή η απλή ώθηση μειώνει σημαντικά τις καθυστερήσεις πληρωμών από ενοικιαστές που απλώς έχασαν το ίχνος του ημερολογίου.

Στρατηγική 4: Χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου ως το σύστημα έγκαιρης προειδοποίησής σας

Ελέγξτε το Revenue Snapshot στις 2 κάθε μήνα. Εάν τα εισπραχθέντα έσοδα είναι ήδη το 80% των αναμενόμενων, γνωρίζετε ότι μόνο 1-2 ενοικιαστές είναι σε εκκρεμότητα. Μην περιμένετε μέχρι τις 10 για να αρχίσετε να παρακολουθείτε - πιάστε τους στραγάλους νωρίς όταν το κενό είναι μικρό.

Στρατηγική 5: Επιβολή με συνέπεια

Ο πιο γρήγορος τρόπος για τη δημιουργία χρόνιων καθυστερημένων πληρωμών είναι η επανειλημμένη απαλλαγή από το τέλος καθυστέρησης "μόνο αυτή τη φορά". Εάν η μίσθωση σας λέει ότι ισχύει χρέωση καθυστέρησης 50 $ μετά την 5η ημέρα, χρεώστε την την 6η ημέρα—κάθε φορά, για κάθε ενοικιαστή.

Το πεδίο Σημειώσεις πληρωμής του Landager είναι το εργαλείο τεκμηρίωσής σας. Εάν αποφασίσετε να παραιτηθείτε από ένα τέλος λόγω έκτακτων συνθηκών, σημειώστε το: "Παραιρέθηκε το τέλος καθυστέρησης - ο ενοικιαστής νοσηλεύεται. Εφάπαξ εξαίρεση."

Αυτό δημιουργεί ένα γραπτό ίχνος που αποδεικνύει ότι η εξαίρεση ήταν σκόπιμη και περιστασιακή, όχι ένα μοτίβο χαλαρής επιβολής που ένα δικαστήριο θα μπορούσε να ερμηνεύσει ως άρρητη τροποποίηση των όρων μίσθωσης.