Συμβουλές για τη μείωση των καθυστερημένων πληρωμών ενοικίου

Το κυνήγι των καθυστερημένων ενοικίων είναι το πιο χρονοβόρο και συναισθηματικά εξαντλητικό κομμάτι της διαχείρισης ακινήτων. Αν και δεν μπορείτε να εξαλείψετε την ανθρώπινη φύση, μπορείτε να δομήσετε τη ροή εργασιών σας στο Landager ώστε να ελαχιστοποιήσετε τις καθυστερημένες πληρωμές.

Στρατηγική 1: Καταστήστε τις συνέπειες σαφείς από την πρώτη μέρα

Όταν δημιουργείτε ένα μισθωτήριοΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη, να διαμορφώνετε πάντα τα πεδία για τα τέλη καθυστέρησηςΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη.

Κατά τη διάρκεια της συνάντησης υπογραφής του μισθωτηρίου, εξηγήστε ρητά στον ενοικιαστή:

• "Το ενοίκιο καταβάλλεται στις [X]."
• "Έχετε μια περίοδο χάριτος [Y] ημερών."
• "Μετά από αυτό, επιβάλλεται αυτόματα τέλος καθυστέρησης $[Z]."

Όταν η ποινή τεκμηριώνεται στο σύστημα (και στο υπογεγραμμένο PDF που ανεβάσατε στο μισθωτήριοΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη), δεν υπάρχει καμία ασάφεια.

Στρατηγική 2: Αφήστε τον αυτοματισμό του Landager να κάνει τη δουλειά

Οι ενοικιαστές είναι πολύ πιο πιθανό να πληρώσουν εγκαίρως όταν γνωρίζουν ότι ένα σύστημα—και όχι απλώς ένα άτομο—παρακολουθεί. Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις για τα τέλη καθυστέρησης στο Μισθωτήριο Συμβόλαιο είναι απόλυτα ακριβείς και αφήστε τον καθημερινό αυτοματισμό του Landager να διαχειριστεί την επιβολή τους. Μόλις ξεπεράσουν την περίοδο χάριτος, το Landager θα ενημερώσει αυτόματα το τιμολόγιό τους με το σωστό τέλος και θα τους στείλει email. Δεν χρειάζεται ποτέ να παίξετε τον "κακό".

Στρατηγική 3: Ενθαρρύνετε τις ηλεκτρονικές πληρωμές

Οι ενοικιαστές που πληρώνουν μέσω Τραπεζικής Μεταφοράς ή Online μεθόδωνΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη είναι στατιστικά λιγότερο πιθανό να καθυστερήσουν σε σχέση με εκείνους που πληρώνουν με μετρητά ή επιταγή, απλώς και μόνο επειδή οι ηλεκτρονικές μεταφορές μπορούν να προγραμματιστούν.

Κατά την εγκατάσταση, ενθαρρύνετε τους ενοικιαστές σας να ορίσουν μια επαναλαμβανόμενη μηνιαία μεταφορά μέσω της τραπεζικής τους εφαρμογής. Αυτό εξαλείφει εντελώς τη δικαιολογία "το ξέχασα".

Στρατηγική 4: Χρησιμοποιήστε το ταμπλό (Dashboard) ως σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης

Ελέγξτε το Revenue SnapshotΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη στις 2 κάθε μήνα. Εάν τα Εισπραχθέντα Έσοδα είναι ήδη στο 80% των Αναμενόμενων, γνωρίζετε ότι μόνο 1-2 ενοικιαστές εκκρεμούν. Εντοπίστε τους καθυστερημένους νωρίς, όσο το κενό είναι ακόμα μικρό.

Στρατηγική 5: Επιβάλλετε με συνέπεια

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε χρόνιους καθυστερημένους πληρωτές είναι να χαρίζετε το τέλος καθυστέρησης "μόνο για αυτή τη φορά" επανειλημμένα. Εφόσον το Landager εφαρμόζει αυτόματα το τέλος, αφήστε το εκεί.

Εάν αποφασίσετε να χαρίσετε ένα τέλος λόγω έκτακτων περιστάσεων, χρησιμοποιήστε την κατάσταση WaivedΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη ή το πεδίο Σημειώσεις ΠληρωμήςΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη για να το τεκμηριώσετε: "Χαρίστηκε το τέλος καθυστέρησης - ο ενοικιαστής νοσηλεύτηκε. Εφάπαξ εξαίρεση."

Αυτό δημιουργεί ένα γραπτό ίχνος που αποδεικνύει ότι η εξαίρεση ήταν σκόπιμη και περιστασιακή, και όχι ένα μοτίβο χαλαρής επιβολής.