Modification d'un enregistrement de paiement

Des erreurs se produisent. Vous tapez 1 020 $ au lieu de 1 200 $, ou vous avez accidentellement défini le statut sur "En attente" au lieu de "Payé". Landager vous permet de modifier n'importe quel enregistrement de paiement après sa création.

Comment modifier un paiement

1. Accédez à la page Paiements.
2. Recherchez le paiement qui doit être corrigé.
3. Cliquez sur le Menu Action (trois points) sur la ligne de paiement.
4. Sélectionnez "Modifier".
5. Le formulaire de paiement original apparaît, pré-rempli avec les données actuelles.
6. Apportez vos corrections et cliquez sur "Enregistrer les modifications".

Ce que vous pouvez changer

Tous les champs du paiement sont entièrement modifiables :

• Cession de bail (nécessaire uniquement si vous avez accidentellement associé le mauvais bail)
• Montant total dû et Montant payé
• Date d'échéance et Date de paiement
• Mode de paiement
• Statut du paiement
• Frais détaillés (frais de retard, frais de maintenance)
• Remarques

Quand l'édition est appropriée

✅ Approprié

• Correction d'une faute de frappe dans le montant en dollars dans les 24 heures.
• Changement d'un statut de "En attente" à "Payé" lorsqu'un chèque est compensé.
• Ajout d'une note avec le numéro de chèque que vous avez oublié d'inclure initialement.

❌ Inapproprié

• Modification de la date de paiement par la date d'échéance pour qu'un paiement en retard soit « à temps ». Cela détruit l’intégrité de la piste d’audit.
• Augmentation du Montant Payé pour inclure un deuxième paiement partiel. Au lieu de cela, créez une nouvelle entrée.

Remarque sur la piste d'audit

[!IMPORTANT] Chaque modification d'un enregistrement de paiement est enregistrée dans le Flux d'activité. Même si l'affichage des reçus est mis à jour pour refléter les données corrigées, les journaux d'activité conservent un enregistrement indiquant que le paiement a été modifié, ce qui permet d'être responsable si plusieurs personnes gèrent votre tableau de bord.