Modifier un enregistrement de paiement

Les erreurs arrivent. Vous avez saisi 1 020 $ au lieu de 1 200 $, ou vous avez accidentellement défini le statut sur "En attente" au lieu de "Payé". Landager vous permet de modifier n'importe quel enregistrement de paiement après sa création.

Comment modifier un paiement

1. Accédez à la page PaiementsAperçu non disponible.
2. Trouvez le paiement qui nécessite une correction.
3. Cliquez sur le Menu d'action (trois points) sur la ligne du paiement.
4. Sélectionnez "Modifier".
5. Le formulaire de paiement original s'affiche, pré-rempli avec les données actuelles.
6. Effectuez vos corrections et cliquez sur "Enregistrer les modifications".

Ce que vous pouvez modifier

Tous les champs du paiement sont entièrement modifiables :

• Affectation au bail (nécessaire uniquement si vous avez lié le paiement au mauvais bail par erreur)
• Montant total dû et Montant payé
• Date d'échéance et Date de paiement
• Méthode de paiement
• Statut du paiement
• Frais détaillés (frais de retard, frais d'entretien)
• Notes

Quand la modification est appropriée

✅ Approprié

• Corriger une faute de frappe dans le montant en dollars dans les 24 heures.
• Changer un statut de "En attente" à "Payé" lorsqu'un chèque est encaissé.
• Ajouter une note avec le numéro de chèque que vous avez oublié d'inclure initialement.

❌ Inapproprié

• Modifier la date de paiement pour la faire correspondre à la date d'échéance afin de faire "paraître" un paiement en retard comme étant "à temps". Cela détruit l'intégrité de la piste d'audit.
• Augmenter le montant payé pour inclure un second paiement partiel. Au lieu de cela, créez une nouvelle entréeAperçu non disponible.

Note sur la piste d'audit

[!IMPORTANT] Chaque modification apportée à un enregistrement de paiement est consignée dans le Flux d'activitéAperçu non disponible. Bien que la vue du reçu soit mise à jour pour refléter les données corrigées, les journaux d'activité conservent une trace indiquant que le paiement a été modifié, assurant ainsi la responsabilité si plusieurs personnes gèrent votre tableau de bord.