Lier un paiement à un bail et à un locataire

Lorsque vous enregistrez un nouveau paiementAperçu non disponible, le tout premier champ du formulaire vous demande de sélectionner un Bail. C'est la colonne vertébrale de l'intégrité financière de Landager.

Pourquoi les paiements sont liés aux baux (et non directement aux locataires)

Vous vous demandez peut-être pourquoi vous ne pouvez pas simplement dire « Sarah m'a payé 1 200 $ ». La raison est la précision historique.

Sarah a peut-être vécu dans votre immeuble pendant trois années consécutives avec trois contrats de bail distincts, chacun avec un montant de loyer différent :

• Bail 2024 : 1 000 $/mois
• Bail 2025 : 1 100 $/mois
• Bail 2026 : 1 200 $/mois

Si les paiements étaient liés directement au profil de Sarah sans connexion au bail, vous n'auriez aucun moyen de prouver à quel contrat un paiement spécifique de 1 100 $ d'octobre 2025 appartient. S'agissait-il d'un sous-paiement sur le bail 2026 ? Ou d'un paiement complet sur le bail 2025 ?

En liant chaque paiement à un bail spécifique, vous créez une chaîne financière inaltérable.

La cascade de remplissage automatique

Lorsque vous sélectionnez un bail dans le formulaire de paiement :

1. Le Nom du locataire se remplit automatiquement (car le bail est lié à un profil de locataire spécifique).
2. La Propriété et l'unité se remplissent automatiquement (car le bail est lié à un espace physique spécifique).
3. Le Montant du loyer attendu peut être référencé à partir des conditions du bail.

Impact pratique

Sur le profil du locataire

Lorsque vous ouvrez l'onglet PaiementsAperçu non disponible de Sarah, le système sait exactement quels paiements appartiennent à quelle période de bail, vous permettant de consulter son historique financier avec une précision au niveau du contrat.

Sur le tableau de bord

La carte Aperçu des revenus calcule les « Revenus collectés » en additionnant les paiements liés aux baux actifs au cours du mois actuel. Sans le lien avec le bail, le système ne pourrait pas différencier les revenus actuels des dépôts historiques.

Sur les rapports fiscaux

Lorsque vous exportez vos données financièresAperçu non disponible, le lien avec le bail garantit que chaque ligne de paiement inclut un contexte : qui a payé, pour quelle unité, sous quel contrat et pour quel montant attendu. Votre expert-comptable vous remerciera.