Lier un paiement à un bail et à un locataire

Lorsque vous enregistrez un nouveau paiement, le tout premier champ du formulaire vous demande de sélectionner un Bail. Il s'agit de l'épine dorsale structurelle de l'intégrité financière de Landager.

Pourquoi les paiements sont liés aux baux (et non directement aux locataires)

Vous vous demandez peut-être pourquoi vous ne pouvez pas simplement dire « Sarah m'a payé 1 200 $ ». La raison est l’exactitude historique.

Sarah a peut-être vécu dans votre immeuble pendant trois années consécutives en vertu de trois contrats de location distincts, chacun avec un montant de loyer différent :

• Bail 2024 : 1 000 $/mois
• Bail 2025 : 1 100 $/mois
• Bail 2026 : 1 200 $/mois

Si les paiements étaient directement liés au profil de Sarah sans lien avec le bail, vous n'auriez aucun moyen de prouver à quel contrat appartenait un paiement spécifique de 1 100 $ d'octobre 2025. Était-ce un sous-paiement sur le bail 2026 ? Ou paiement intégral du bail 2025 ?

En liant chaque paiement à un bail spécifique, vous créez une chaîne financière incassable.

La cascade de population automatique

Lorsque vous sélectionnez un Bail dans le formulaire de paiement :

1. Le Nom du locataire se remplit automatiquement (car le bail est lié à un profil de locataire spécifique).
2. Le remplissage automatique Propriété et unité (car le bail est lié à un espace physique spécifique).
3. Le Montant du loyer prévu peut être référencé à partir des conditions du bail.

Impact pratique

Sur le profil du locataire

Lorsque vous ouvrez l'[onglet Paiements] de Sarah (/docs/tenant-management/viewing-tenant-payments), le système sait exactement quels paiements appartiennent à quelle période de location, vous permettant ainsi de consulter son historique financier avec une précision au niveau du contrat.

Sur le tableau de bord

La carte Revenue Snapshot calcule les « Revenus collectés » en additionnant les paiements liés aux baux actifs au cours du mois en cours. Sans le lien de location, le système ne pourrait pas faire la différence entre les revenus actuels et les dépôts historiques.

Sur la déclaration fiscale

Lorsque vous Exportez vos données financières, le lien de location garantit que chaque ligne de paiement inclut le contexte : qui a payé, pour quelle unité, en vertu de quel contrat et pour quel montant attendu. Votre CPA vous remerciera.