Affichage de l'historique du bail d'un locataire
Comment utiliser l'onglet Baux d'un profil de locataire pour suivre l'historique complet de leurs mouvements dans votre portefeuille, identifier leur unité active actuelle et examiner les contrats expirés passés.
La relation d'un locataire avec vous n'est pas définie par une seule transaction ; il est défini par une série de contrats juridiques au fil du temps. L'onglet Baux de leur profil fait office de CV historique complet.
Accéder à l'historique du bail
- Ouvrez le Répertoire des locataires.
- Cliquez sur le nom du locataire spécifique pour ouvrir sa Vue détaillée.
- Vous atterrirez directement sur l'onglet Baux.
Lecture de la liste historique
La liste affiche tous les contrats liés à ce profil de personne spécifique.
1. Le bail actif
Si la personne est un locataire actif, son contrat actuellement valide figurera en haut.
- Vous pouvez voir instantanément dans quelle Propriété et Unité ils vivent actuellement.
- Vous pouvez scanner les Dates de début et de Dates de fin pour vérifier quand leur conversation de renouvellement doit avoir lieu.
- Vous pouvez vérifier leur Montant du loyer légalement lié.
2. Les baux historiques
Sous tout contrat actif, vous verrez leurs baux passés et expirés. Ceci est incroyablement précieux pour deux raisons :
Suivi des renouvellements (même unité) Si Sarah Smith a vécu dans l'unité 1A pendant cinq ans avec cinq baux consécutifs de 12 mois, vous verrez les cinq contrats empilés ici. Vous pouvez cliquer sur les anciens contrats pour retracer exactement l’augmentation de son loyer au cours de ces cinq années.
Suivi des mouvements intra-portefeuille Si John Doe vous a loué un appartement d'une chambre en 2022, mais a déménagé et est revenu en 2025 pour vous louer une maison indépendante, son onglet Baux affichera les deux contrats liés à des propriétés entièrement différentes. Cela prouve l'intérêt de séparer le [profil du locataire du contrat de location] (/docs/tenant-management/what-is-a-tenant-vs-lease).
Agir à partir de la liste
À partir de cette liste localisée, vous pouvez utiliser le menu d'action (trois points) sur leur bail actif pour accéder rapidement à Modifier le contrat ou Mettre fin plus tôt, sans avoir à le rechercher sur la page massive des baux mondiaux.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Modifier un bail existant
Comment modifier les termes d'un bail actif. Découvrez quels champs vous pouvez mettre à jour en toute sécurité, du montant du loyer aux dates de fin, sans détruire les données historiques.
Décoder la vue détaillée du locataire
Un guide complet pour lire la page Détails du locataire. Découvrez comment localiser leurs baux actifs, consulter leur historique de paiement, vérifier les demandes de maintenance et lire les notes privées.
Qu’est-ce qu’un profil de locataire par rapport à un bail ?
Comprenez la différence de données critique entre une personne (le profil du locataire) et un contrat (le bail) pour gérer correctement les renouvellements, les colocataires et les expulsions.