Советы по сокращению просроченных арендных платежей

Погоня за просрочкой арендной платы — самая трудоемкая и эмоционально истощающая часть управления недвижимостью. Хотя вы не можете устранить человеческую природу, вы можете структурировать свой рабочий процесс Landager так, чтобы свести к минимуму просроченные платежи. ⟦М1⟧ ⟦М2⟧ ⟦М3⟧

Стратегия 1: Сделайте последствия очевидными с первого дня

⟦М4⟧ При создании договора аренды всегда настраивайте поля штрафа за просрочку платежа. ⟦М5⟧ Во время встречи по подписанию договора аренды подробно объясните арендатору:

• «Арендная плата должна быть оплачена [X]-го числа».
• «У вас есть льготный период [Y]-день».
• «После этого автоматически взимается плата за просрочку в размере $[Z]».

Когда штраф задокументирован в системе (и в подписанном PDF-файле, который вы загрузили в договор аренды), не возникает никакой двусмысленности.

Стратегия 2: Поощрение электронных платежей

Арендаторы, которые платят через банковский перевод или онлайн-методы, статистически менее склонны опаздывать, чем те, кто платит наличными или чеком, просто потому, что можно запланировать электронные переводы.

При заселении предложите арендаторам настроить регулярный ежемесячный перевод в своем банковском приложении. Это полностью исключает оправдание «Я забыл». ⟦М10⟧

Стратегия 3: Активно общайтесь

⟦М11⟧ 28 или 29 числа каждого месяца отправляйте краткое вежливое напоминание или электронное письмо всем активным арендаторам:

"Напоминание: арендная плата за март в размере X долларов должна быть произведена 1-го числа. Если у вас возникнут вопросы, дайте мне знать!" ⟦М12⟧ Этот простой стимул значительно снижает просроченные платежи от арендаторов, которые просто потеряли счет календаря. ⟦М13⟧

Стратегия 4. Используйте информационную панель в качестве системы раннего предупреждения

⟦М14⟧ Проверяйте свой снимок дохода 2-го числа каждого месяца. Если собранный доход уже составляет 80% от ожидаемого, вы знаете, что только 1-2 арендатора являются неоплаченными. Не ждите до 10-го числа, чтобы начать следить за этим — ловите отстающих раньше, когда разрыв невелик. ⟦М15⟧ ⟦М16⟧ ⟦М17⟧

Стратегия 5: последовательно обеспечивать соблюдение требований

⟦М18⟧ Самый быстрый способ создать хронических просрочщиков платежа — это неоднократно отказываться от платы за просрочку платежа «только один раз». Если в договоре аренды указано, что после 5-го числа взимается плата в размере 50 долларов США за просрочку платежа, взимайте ее 6-го числа — каждый раз за каждого арендатора. ⟦М19⟧ Поле Landager Примечания к платежам — это ваш инструмент документирования. Если вы все же решите отказаться от платы из-за чрезвычайных обстоятельств, отметьте это: «Отказ от платы за просрочку платежа — арендатор госпитализирован. Единоразовое исключение». ⟦М20⟧ Это создает письменный след, доказывающий, что исключение было преднамеренным и ситуативным, а не примером небрежного правоприменения, которое суд мог бы истолковать как негласное изменение условий аренды.