Советы по сокращению просрочек по арендной плате

Погоня за просроченной арендной платой — самая трудоемкая и эмоционально истощающая часть управления недвижимостью. Хотя человеческий фактор нельзя исключить полностью, вы можете настроить свой рабочий процесс в Landager так, чтобы свести количество просрочек к минимуму.

Стратегия 1: С первого дня проясните последствия

При создании договора арендыПредпросмотр недоступен всегда настраивайте поля штрафов за просрочкуПредпросмотр недоступен.

Во время встречи по подписанию договора четко разъясните арендатору:

• «Арендная плата вносится [X]-го числа».
• «У вас есть льготный период [Y] дней».
• «После этого автоматически начисляется штраф за просрочку в размере $[Z]».

Когда штраф задокументирован в системе (и в подписанном PDF-файле, который вы загрузили в договорПредпросмотр недоступен), двусмысленности не остается.

Стратегия 2: Позвольте автоматизации Landager говорить за вас

Арендаторы гораздо чаще платят вовремя, когда знают, что за процессом следит система, а не просто человек. Убедитесь, что настройки штрафов за просрочку в договоре аренды абсолютно точны, и позвольте ежедневной автоматизации Landager взять на себя контроль. Как только истекает льготный период, Landager автоматически обновит счет арендатора с учетом штрафа и отправит ему уведомление по электронной почте. Вам больше не придется играть роль «плохого парня».

Стратегия 3: Поощряйте электронные платежи

Арендаторы, которые платят через банковский перевод или онлайн-методыПредпросмотр недоступен, статистически реже допускают просрочки, чем те, кто платит наличными или чеками, просто потому, что электронные переводы можно запланировать.

При заселении предложите арендаторам настроить регулярный ежемесячный перевод в их банковском приложении. Это полностью исключает оправдание «я забыл».

Стратегия 4: Используйте панель управления как систему раннего предупреждения

Проверяйте свой обзор доходовПредпросмотр недоступен 2-го числа каждого месяца. Если собранный доход уже составляет 80% от ожидаемого, вы будете знать, что задержка возникла только у 1-2 арендаторов. Выявляйте отстающих на ранней стадии, пока разрыв невелик.

Стратегия 5: Обеспечивайте соблюдение правил последовательно

Самый быстрый способ создать хронических должников — это постоянно отменять штрафы за просрочку «только в этот раз». Поскольку Landager автоматически применяет штраф, оставьте его в силе.

Если вы все же решите отменить штраф из-за чрезвычайных обстоятельств, используйте статус WaivedПредпросмотр недоступен или поле Примечания к платежуПредпросмотр недоступен, чтобы задокументировать это: «Штраф за просрочку отменен — арендатор госпитализирован. Разовое исключение».

Это создает письменный след, доказывающий, что исключение было преднамеренным и ситуативным, а не признаком слабого контроля.