Perché i numeri della tua dashboard potrebbero variare a metà mese
Capire perché i numeri delle entrate previste e raccolte cambiano nel corso del mese e quando preoccuparsi rispetto a quando è del tutto normale.
Se controlli la tua Istantanea delle entrate lunedì e poi vedi un numero diverso mercoledì, potresti farti prendere dal panico. Non. Le fluttuazioni di metà mese sono intenzionali e dovrebbero essere previste.
Fluttuazioni normali
1. Le entrate raccolte aumentano
Questa è la fluttuazione più comune e più salutare. Poiché gli inquilini pagano l'affitto durante la prima settimana del mese, ogni pagamento registrato aumenta il totale delle entrate riscosse in tempo reale.
2. Le entrate previste diminuiscono
Se un inquilino se ne va a metà mese e tu rescindi il contratto di locazione, il sistema rimuove immediatamente l'affitto contratto dal calcolo delle entrate previste. Questo può farti sembrare che stai "perdendo" denaro, quando in realtà le tue aspettative si stanno semplicemente adattando a una nuova realtà fisica.
3. Le entrate previste aumentano
Se hai firmato un contratto con un nuovo inquilino a metà mese e hai creato il contratto di locazione con una data di inizio odierna, il sistema aggiunge immediatamente l'affitto contrattato al totale delle entrate previste.
Fluttuazioni anomale (investiga queste)
1. Le entrate riscosse diminuiscono
Questo è raro ma può accadere se modifichi o elimini un pagamento registrato. Se qualcuno nel tuo team cancella accidentalmente una voce di pagamento di $ 1.200, le entrate riscosse diminuiranno esattamente di quell'importo. Controlla il feed attività per verificare le eliminazioni recenti.
2. Grande picco inaspettato delle entrate previste
Se le entrate previste aumentano di $ 5.000 da un giorno all'altro, qualcuno potrebbe aver creato accidentalmente più contratti di locazione duplicati. Passare alla pagina Leases e verificare la presenza di voci sospette create nelle ultime 24 ore, filtrando prima in base alle più recenti.
La lezione chiave
La tua dashboard riflette in tempo reale lo stato del tuo database. Non mente, non ha allucinazioni o ritarda. Se un numero sembra sbagliato, i dati sottostanti sono stati inseriti in modo errato oppure si è verificata una modifica operativa legittima di cui ti sei dimenticato.
Traccia sempre le fluttuazioni fino alla fonte controllando il feed attività recenti.
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