Tại sao các con số trên bảng điều khiển của bạn có thể biến động giữa tháng
Tìm hiểu lý do tại sao các con số Doanh thu Dự kiến và Doanh thu Đã thu thay đổi trong suốt cả tháng, và khi nào bạn cần lo lắng so với khi nào đó là điều hoàn toàn bình thường.
Nếu bạn kiểm tra Ảnh chụp nhanh Doanh thu vào thứ Hai, và sau đó thấy một con số khác vào thứ Tư, bạn có thể sẽ hoảng hốt. Đừng lo. Những biến động giữa tháng là có chủ đích và là điều hoàn toàn bình thường.
Những biến động bình thường
1. Doanh thu Đã thu tăng lên
Đây là biến động phổ biến và lành mạnh nhất. Khi khách thuê thanh toán tiền thuê nhà trong suốt tuần đầu tiên của tháng, mỗi khoản thanh toán đã ghi nhận sẽ làm tăng tổng Doanh thu Đã thu của bạn theo thời gian thực.
2. Doanh thu Dự kiến giảm xuống
Nếu một khách thuê chuyển đi giữa tháng và bạn đã chấm dứt hợp đồng thuê của họ, hệ thống sẽ xóa ngay lập tức số tiền thuê theo hợp đồng của họ khỏi tính toán Doanh thu Dự kiến. Điều này có thể khiến bạn cảm thấy như mình đang "mất" tiền, nhưng thực tế, các dự báo của bạn chỉ đang điều chỉnh theo tình hình thực tế mới.
3. Doanh thu Dự kiến tăng lên
Nếu bạn ký hợp đồng với một khách thuê mới giữa tháng và tạo hợp đồng thuê của họ với ngày bắt đầu là hôm nay, hệ thống sẽ ngay lập tức cộng số tiền thuê theo hợp đồng của họ vào tổng Doanh thu Dự kiến.
Những biến động bất thường (Cần điều tra)
1. Doanh thu Đã thu giảm xuống
Điều này hiếm khi xảy ra nhưng có thể xảy ra nếu bạn chỉnh sửa hoặc xóa một khoản thanh toán đã ghi nhận. Nếu ai đó trong nhóm của bạn vô tình xóa một mục thanh toán trị giá 1.200 đô la, Doanh thu Đã thu sẽ giảm chính xác bằng số tiền đó. Hãy kiểm tra Nguồn cấp Hoạt động để xem các mục đã xóa gần đây.
2. Doanh thu Dự kiến tăng đột biến bất ngờ
Nếu Doanh thu Dự kiến tăng vọt 5.000 đô la chỉ sau một đêm, có thể ai đó đã vô tình tạo nhiều hợp đồng thuê trùng lặp. Hãy điều hướng đến trang Hợp đồng thuê và kiểm tra các mục đáng ngờ được tạo trong 24 giờ qua, lọc theo thứ tự mới nhất trước.
Bài học chính
Bảng điều khiển của bạn là tấm gương phản chiếu trực tiếp, theo thời gian thực về trạng thái cơ sở dữ liệu của bạn. Nó không nói dối, không ảo tưởng và không có độ trễ. Nếu một con số trông có vẻ sai, thì dữ liệu cơ bản đã được nhập không chính xác hoặc một thay đổi vận hành hợp lệ đã xảy ra mà bạn đã quên.
Luôn truy xuất nguồn gốc các biến động bằng cách kiểm tra Nguồn cấp Hoạt động Gần đây.
Sẵn sàng để đơn giản hóa việc kinh doanh cho thuê của bạn?
Tham gia cùng hàng nghìn chủ nhà độc lập đã hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của họ với Landager.
Bài đọc liên quan
Tổng quan về Bảng điều khiển chính
Hướng dẫn toàn diện về bảng điều khiển Landager. Tìm hiểu cách đọc số liệu phân tích cấp cao, số liệu về tỷ lệ sử dụng phòng và tổng giá trị danh mục đầu tư chỉ trong nháy mắt.
Khắc phục sự cố khác biệt trên trang tổng quan
Hướng dẫn mang tính hệ thống để chẩn đoán và khắc phục các trường hợp trong đó số liệu trên trang tổng quan không khớp với dữ liệu thực tế trong thế giới thực của bạn.
Tìm hiểu Ảnh chụp nhanh về Doanh thu
Cách đọc thẻ Ảnh chụp nhanh doanh thu trên trang tổng quan của bạn. Tìm hiểu chính xác cách Landager tính toán Tiền thuê dự kiến so với Tiền thuê thu được theo thời gian thực.