反模式：在 Landager 中不应该做什么

知道“不”做什么通常比知道做什么更有价值。 这些是房东在使用物业管理软件时最常犯的错误。

❌ 1. 共享登录凭证

切勿将您的电子邮件和密码提供给员工、合作伙伴或租户。 如果您的凭证遭到泄露，您投资组合中的每一项财务数据都会暴露。

相反：等待 Landager 即将推出的团队邀请功能，或创建一个单独的管理员帐户。

❌ 2. 处理不带注释的部分付款

如果租户给您 800 美元而不是 1,200 美元，请不要在没有上下文的情况下将其记录为 800 美元的“付费”交易。 三个月后，你不会记得为什么 400 美元不见了。

相反：始终添加[付款备注](/docs/rent- payments/logging-a-manual- payment) 解释不足之处：“租户支付了 800 美元。15 日承诺剩余 400 美元。”

❌ 3. 输入错误的租赁日期

当租户已经搬入时设置未来的开始日期意味着系统认为该单元仍然空置。 将开始日期设置为过去几个月会夸大您的历史预期收入。

相反：始终将开始日期设置为租户实际占有的确切日期。

❌ 4. 忽略逾期维护请求

如果您的开放维护计数 已连续三周保持在“8”，则您将承担法律责任。 如果忽视宜居性问题，许多司法管辖区允许租户扣留租金或“修理并扣除”租金。

相反：在每个优先级的预期响应时间内解决维护问题。

❌ 5. 删除有效租约的房产

系统会阻止这一点，但如果您试图通过先删除所有租约来规避它，您将毁掉多年的财务历史。

相反：如果房产被出售，让所有租约自然到期并将房产存档。 切勿删除活动的财务数据。

❌ 6. 在笔记中存储敏感数据

请勿在自由文本注释字段中输入完整的社会安全号码、银行帐户详细信息或信用卡号码。 虽然 Landager 是安全的，但注释字段是为操作环境而设计的，而不是 PII（个人身份信息）存储。

相反：使用专为敏感数据设计的专用加密字段（例如租户表单上的国民 ID/SSN）。

❌ 7. 依靠内存而不是系统

“我会记得 4B 单元的洗碗机坏了。” 不，你不会。 当你管理 20 个单位并且距离现在还有三周时，情况就不同了。

相反：立即创建维护请求。 即使您打算明天自己修复它。

❌ 8. 创建重复租户

如果 Sarah Smith 在您的系统中出现两次，则她的付款历史记录会分散在两个个人资料中。 你永远无法获得清晰的财务状况。

相反：在创建新租户之前，请先按名称和电子邮件搜索目录。 如果他们作为“过去”租户存在，请重用现有配置文件。

❌ 9. 忽略失败的付款

如果租户的支票被退回，不要只是删除付款并假装这件事没有发生。 您需要记录该尝试。

相反：[编辑付款](/docs/rent- payments/editing-a- payment-record) 更改状态并添加有关失败的注释。 这保留了纸质痕迹。

❌ 10. 混合个人和商业费用

不要将您的个人杂货账单记录为“财产费用”以增加扣除额。 美国国税局将此视为欺诈行为。

相反：仅记录与物业管理直接相关的费用。 将个人财务和企业财务完全分开。