Řešení problémů s nesrovnalostmi na nástěnce
Systematický průvodce diagnostikou a opravou případů, kdy metriky na vaší nástěnce neodpovídají fyzickým datům z reálného světa.
Pokud vaše nástěnka uvádí, že jste tento měsíc vybrali 8 000 $, ale váš bankovní výpis ukazuje vklady ve výši 10 000 $, došlo k nesrovnalosti. Nepropadejte panice – nesrovnalost je téměř vždy způsobena chybou při zadávání dat, nikoliv systémovou chybou.
Diagnostický kontrolní seznam
Postupujte systematicky odshora dolů. V 95 % případů problém odhalíte během prvních tří kontrol.
Kontrola 1: Chybějící záznamy o platbách
Příznak: Vybrané příjmy jsou nižší než váš zůstatek v bance. Příčina: Vložili jste nájemné, ale zapomněli jste platbu zaznamenat v Landager. Oprava: Přejděte na Platby a zkontrolujte, zda jsou zaznamenány všechny známé vklady šeků a převody. Přidejte chybějící záznamy.
Kontrola 2: Fiktivní aktivní nájemní smlouvy
Příznak: Očekávané příjmy jsou vyšší, než by měly být. Příčina: Starý nájemník se před měsíci odstěhoval, ale jeho nájemní smlouva nebyla nikdy ukončena. Systém si stále myslí, že vám dluží peníze. Oprava: Přejděte na Nájemní smlouvy, filtrujte podle "Aktivní" a vyhledejte nájemníky, kteří již fyzicky nebydlí ve vašich jednotkách. Ukončete tyto smlouvy okamžitě.
Kontrola 3: Duplicitní platby
Příznak: Vybrané příjmy jsou vyšší než váš zůstatek v bance. Příčina: Stejný šek na nájemné byl omylem zaznamenán dvakrát. Oprava: Přejděte na Platby, seřaďte je podle "Datum vytvoření" sestupně a vyhledejte téměř identické záznamy vytvořené v rozmezí několika minut. Duplicitu odstraňte.
Kontrola 4: Chybná výše nájemného ve smlouvě
Příznak: Očekávané příjmy se mírně liší o konzistentní, podivné číslo. Příčina: Nájemní smlouva byla vytvořena s překlepem (např. 1 020 $ místo 1 200 $). Oprava: Přejděte ke konkrétní nájemní smlouvě a upravte výši nájemného.
Kontrola 5: Časové pásmo nebo kalendářní hranice
Příznak: Příjmy, které by se měly objevit "dnes", se zobrazují pro "včerejšek" nebo "zítřek". Příčina: Vaše místní časové pásmo se může lišit od kalendářního uzávěrky serveru. Oprava: Toto je kosmetická záležitost a vyřeší se sama do 24 hodin. Pokud problém přetrvává, ověřte, zda jsou systémové hodiny nastaveny na správné časové pásmo.
Kdy kontaktovat podporu
Pokud jste vyčerpali všech pět kontrol a vaše nástěnka stále zobrazuje nesprávná data, otevřete Ticket podpory. Přiložte:
- Snímek obrazovky s nesrovnalostí na nástěnce.
- Konkrétní číslo, které jste očekávali.
- Časové období, které zkoumáte.
Náš tým může zkontrolovat Protokoly aktivit na backendu a identifikovat přesný zdroj nesrovnalosti.
Jste připraveni zjednodušit své podnikání v oblasti pronájmu?
Připojte se k tisícům nezávislých pronajímatelů, kteří zefektivnili své podnikání s Landagerem.
Související čtení
Zdroj nedávné činnosti (audit Trail)
Jak používat zdroj nedávné činnosti na řídicím panelu ke sledování provozní historie, sledování potenciálních chyb zaměstnanců a udržování bezpečného auditního záznamu.
Porozumění přehledu příjmů
Jak číst kartu Přehled příjmů na vašem dashboardu. Zjistěte přesně, jak Landager v reálném čase vypočítává Očekávané nájemné oproti Vybranému nájemnému.
Proč mohou čísla na vašem dashboardu v průběhu měsíce kolísat
Pochopení toho, proč se vaše čísla očekávaných a vybraných příjmů v průběhu měsíce mění a kdy je důvod k obavám a kdy je to zcela normální.

