Pourquoi les numéros de votre tableau de bord peuvent fluctuer au milieu du mois

Si vous vérifiez votre Revenue SnapshotAperçu non disponible lundi, puis voyez un chiffre différent mercredi, vous pourriez paniquer. Ne le faites pas. Les fluctuations en milieu de mois sont intentionnelles et il faut s'y attendre.

Fluctuations normales

1. Les revenus collectés augmentent

C’est la fluctuation la plus courante et la plus saine. Lorsque les locataires paient leur loyer tout au long de la première semaine du mois, chaque paiement enregistréAperçu non disponible augmente le total de vos revenus collectés en temps réel.

2. Les revenus attendus diminuent

Si un locataire a déménagé au milieu du mois et que vous avez mis fin à son bailAperçu non disponible, le système supprime instantanément son loyer contractuel du calcul des revenus attendus. Cela peut donner l’impression que vous « perdez » de l’argent, alors qu’en réalité, vos attentes s’adaptent simplement à une nouvelle réalité physique.

3. Les revenus attendus augmentent

Si vous avez signé un tout nouveau locataire au milieu du mois et que vous avez créé son bailAperçu non disponible avec une date de début d'aujourd'hui, le système ajoute immédiatement son loyer contractuel au total des revenus attendus.

Fluctuations anormales (enquêtez-les)

1. Les revenus collectés diminuent

Ceci est rare mais peut se produire si vous modifiez ou supprimez un paiement enregistréAperçu non disponible. Si un membre de votre équipe supprime accidentellement une entrée de paiement de 1 200 $, les revenus collectés diminueront exactement de ce montant. Vérifiez le Flux d'activitéAperçu non disponible pour les suppressions récentes.

2. Forte hausse inattendue des revenus attendus

Si les revenus attendus augmentent de 5 000 $ du jour au lendemain, quelqu'un peut avoir accidentellement créé plusieurs baux en double. Accédez à la page BauxAperçu non disponible et recherchez les entrées suspectes créées au cours des dernières 24 heures, en filtrant d'abord par les plus récentes.

La leçon clé

Votre tableau de bord est un réflecteur en direct et en temps réel de l'état de votre base de données. Il ne ment pas, n’hallucine pas et ne tarde pas. Si un nombre semble erroné, soit les données sous-jacentes ont été mal saisies, soit un changement opérationnel légitime s'est produit et vous l'avez oublié.

Suivez toujours les fluctuations jusqu'à la source en vérifiant le Flux d'activité récenteAperçu non disponible.