Найкращі практики та поради для орендодавців

У цьому посібнику зібрані найефективніші робочі звички орендодавців, які використовують Landager, від повсякденних процедур до контрольних списків ситуацій.

Щоденний робочий процес: ранкова перевірка інформаційної панелі

Кожен робочий день витрачайте 60 секунд на три питання:

1. Чи всі заплатили? Перевірте Знімок доходівПопередній перегляд недоступний.
2. Чи щось не зламано? Перевірте Кількість відкритих технічних обслуговуваньПопередній перегляд недоступний.
3. Чи сталося щось несподіване? Проскануйте стрічку активностіПопередній перегляд недоступний.

Щомісячний робочий процес: огляд наприкінці місяця

В останній робочий день кожного місяця:

1. Переконайтеся, що всі платежі зареєстровані та статуси оновлені.
2. Перегляньте всі відкриті запити на технічне обслуговування — закрийте або перенесіть.
3. Експортуйте звіт у форматі PDFПопередній перегляд недоступний для ваших записів.
4. Звірте загальні витрати Landager із випискою з банківського рахунку.
5. Перевірте Список орендиПопередній перегляд недоступний на предмет найближчих закінчення терміну дії протягом наступних 60 днів.

Контрольний список для налаштування нового орендодавця

Контрольний список «Оренда новому орендарю».

1. ☐ Створіть профіль орендаряПопередній перегляд недоступний.
2. ☐ Створіть ОрендуПопередній перегляд недоступний із точною датою початку, орендною платою та правилами прострочення.
3. ☐ Завантажте підписаний договір оренди у форматі PDFПопередній перегляд недоступний.
4. ☐ Завантажте Фотографії стану заїздуПопередній перегляд недоступний.
5. ☐ Зберіть і позначте Гарантійний депозит як сплаченийПопередній перегляд недоступний.
6. ☐ Додайте Контакти для екстрених випадківПопередній перегляд недоступний.
7. ☐ Додайте Приватні приміткиПопередній перегляд недоступний (інформація про транспортні засоби, домашніх тварин, коди воріт).

Контрольний список «Припинення оренди» для виїзду

1. ☐ Проведіть перевірку виїзду та завантажте Фотографії стану виїздуПопередній перегляд недоступний.
2. ☐ Закінчити орендуПопередній перегляд недоступний, встановивши дату завершення.
3. ☐ Порівняйте фотографії заїзду та виїзду, щоб отримати депозитні відрахування.
4. ☐ Задокументуйте будь-які відрахування в [Приватних примітках] орендаря (/docs/tenant-management/using-private-tenant-notes).
5. ☐ Переконайтеся, що статус блоку змінюється на VacantПопередній перегляд недоступний.
6. ☐ Створіть списокПопередній перегляд недоступний для вакантної одиниці.

Додаткові поради

• Зберігайте можливість пошуку по іменах орендарів: використовуйте повні офіційні імена, а не псевдоніми.
• Оптимізуйте назви нерухомості: включіть адресу (наприклад, "123 Oak Street", а не "My Rental").
• Використовуйте темний режим, щоб зменшити навантаження на очі під час вечірніх сесій на інформаційній панелі.