Найкращі практики та поради для орендодавців

У цьому посібнику зібрані найефективніші робочі звички орендодавців, які використовують Landager, від повсякденних процедур до контрольних списків ситуацій.

Щоденний робочий процес: ранкова перевірка інформаційної панелі

Кожен робочий день витрачайте 60 секунд на три питання:

1. Чи всі заплатили? Перевірте Знімок доходів.
2. Чи щось не зламано? Перевірте Кількість відкритих технічних обслуговувань.
3. Чи сталося щось несподіване? Проскануйте стрічку активності.

Щомісячний робочий процес: огляд наприкінці місяця

В останній робочий день кожного місяця:

1. Переконайтеся, що всі платежі зареєстровані та статуси оновлені.
2. Перегляньте всі відкриті запити на технічне обслуговування — закрийте або перенесіть.
3. Експортуйте звіт у форматі PDF для ваших записів.
4. Звірте загальні витрати Landager із випискою з банківського рахунку.
5. Перевірте Список оренди на предмет найближчих закінчення терміну дії протягом наступних 60 днів.

Контрольний список для налаштування нового орендодавця

| Крок | Дія | |---|---| | 1 | Створіть обліковий запис | | 2 | Заповніть свій профіль (ім’я, телефон, аватар) | | 3 | Установіть день сплати орендної плати | | 4 | Додайте свою першу власність | | 5 | Додати одиниці до власності | | 6 | Створити профілі орендарів | | 7 | Створення договорів оренди, що підключає орендарів до одиниць | | 8 | Завантажте підписані PDF-файли оренди | | 9 | Додайте постачальників до вашого каталогу | | 10 | Ознайомтеся з приладною панеллю |

Контрольний список «Оренда новому орендарю».

1. ☐ Створіть профіль орендаря.
2. ☐ Створіть Оренду із точною датою початку, орендною платою та правилами прострочення.
3. ☐ Завантажте підписаний договір оренди у форматі PDF.
4. ☐ Завантажте Фотографії стану заїзду.
5. ☐ Зберіть і позначте Гарантійний депозит як сплачений.
6. ☐ Додайте Контакти для екстрених випадків.
7. ☐ Додайте Приватні примітки (інформація про транспортні засоби, домашніх тварин, коди воріт).

Контрольний список «Припинення оренди» для виїзду

1. ☐ Проведіть перевірку виїзду та завантажте Фотографії стану виїзду.
2. ☐ Закінчити оренду, встановивши дату завершення.
3. ☐ Порівняйте фотографії заїзду та виїзду, щоб отримати депозитні відрахування.
4. ☐ Задокументуйте будь-які відрахування в [Приватних примітках] орендаря (/docs/tenant-management/using-private-tenant-notes).
5. ☐ Переконайтеся, що статус блоку змінюється на Vacant.
6. ☐ Створіть список для вакантної одиниці.

Додаткові поради

• Зберігайте можливість пошуку по іменах орендарів: використовуйте повні офіційні імена, а не псевдоніми.
• Оптимізуйте назви нерухомості: включіть адресу (наприклад, "123 Oak Street", а не "My Rental").
• Використовуйте темний режим, щоб зменшити навантаження на очі під час вечірніх сесій на інформаційній панелі.