Legjobb gyakorlatok és munkafolyamat-tippek ingatlantulajdonosoknak

Ez az útmutató összegyűjti a Landager-t használó ingatlantulajdonosok leghatékonyabb működési szokásait, a napi rutinoktól kezdve az eseti ellenőrzőlistákig.

Napi munkafolyamat: A reggeli irányítópult-ellenőrzés

Minden munkanapon szánjon 60 másodpercet az alábbi három kérdésre:

1. Mindenki fizetett? Ellenőrizze a Bevételi áttekintéstElőnézet nem elérhető.
2. Van valami meghibásodás? Ellenőrizze a Nyitott karbantartási kérelmekElőnézet nem elérhető számát.
3. Történt valami váratlan? Tekintse át a TevékenységfolyamotElőnézet nem elérhető.

Havi munkafolyamat: Havi zárás

Minden hónap utolsó munkanapján:

1. Ellenőrizze, hogy minden kifizetés rögzítve van-e, és az állapotok frissítve lettek-e.
2. Tekintse át az összes nyitott karbantartási kérelmet – zárja le vagy vigye át őket a következő hónapra.
3. Exportáljon PDF jelentéstElőnézet nem elérhető a nyilvántartásához.
4. Egyeztesse a Landager kiadási összesítéseit a bankszámlakivonatával.
5. Ellenőrizze a Bérleti szerződések listájátElőnézet nem elérhető a következő 60 napban lejáró szerződések miatt.

Új ingatlantulajdonos beállítási ellenőrzőlista

"Új bérlő beköltöztetése" ellenőrzőlista

1. ☐ Hozza létre a Bérlői profiltElőnézet nem elérhető.
2. ☐ Hozza létre a Bérleti szerződéstElőnézet nem elérhető a pontos kezdő dátummal, bérleti díjjal és késedelmi díj szabályokkal.
3. ☐ Töltse fel az aláírt bérleti szerződés PDF-etElőnézet nem elérhető.
4. ☐ Töltse fel a Beköltözéskori állapotfelmérő fotókatElőnézet nem elérhető.
5. ☐ Szedje be és jelölje kifizetettként az óvadékotElőnézet nem elérhető.
6. ☐ Adja hozzá a Vészhelyzeti kapcsolattartókatElőnézet nem elérhető.
7. ☐ Adja hozzá a Privát jegyzeteketElőnézet nem elérhető (járműadatok, háziállatok, kapukódok).

"Bérleti szerződés lezárása" kiköltözési ellenőrzőlista

1. ☐ Végezze el a kiköltözéskori ellenőrzést és töltse fel a Kiköltözéskori állapotfelmérő fotókatElőnézet nem elérhető.
2. ☐ Zárja le a bérleti szerződéstElőnézet nem elérhető a befejezési dátum megadásával.
3. ☐ Hasonlítsa össze a beköltözéskori és kiköltözéskori fotókat az óvadékból történő levonásokhoz.
4. ☐ Dokumentálja a levonásokat a bérlő Privát jegyzeteibenElőnézet nem elérhető.
5. ☐ Ellenőrizze, hogy az egység állapota ÜresreElőnézet nem elérhető váltott-e.
6. ☐ Hozzon létre egy HirdetéstElőnézet nem elérhető az üres egységhez.

További tippek

• Tartsa a bérlők neveit kereshetően: Használjon teljes hivatalos nevet, ne beceneveket.
• Optimalizálja az ingatlanneveket: Tartalmazza az utca címet (pl. "123 Oak Street", ne azt, hogy "Saját kiadó ingatlan").
• Használja a Sötét módot az esti irányítópult-használat során a szemfáradtság csökkentése érdekében.