Migliori pratiche e suggerimenti sul flusso di lavoro per i proprietari
Una raccolta completa di suggerimenti sul flusso di lavoro giornaliero, mensile e situazionale per massimizzare l'efficienza con gli strumenti di gestione delle proprietà di Landager.
Questa guida raccoglie le abitudini operative più efficaci per i proprietari che utilizzano Landager, dalle routine quotidiane alle liste di controllo situazionali.
Flusso di lavoro quotidiano: il controllo mattutino del dashboard
Ogni giorno lavorativo, dedica 60 secondi a tre domande:
- Hanno pagato tutti? Controlla l'Istantanea delle entrate.
- C'è qualcosa di rotto? Controlla il conteggio di manutenzione aperta.
- È successo qualcosa di imprevisto? Esegui la scansione del feed attività.
Flusso di lavoro mensile: la revisione di fine mese
L'ultimo giorno lavorativo di ogni mese:
- Verifica che tutti i pagamenti siano registrati e che gli stati siano aggiornati.
- Esaminare tutte le richieste di manutenzione aperte: chiuderle o trasferirle.
- Esporta un report PDF per i tuoi archivi.
- Riconcilia i totali delle spese Landager con il tuo estratto conto bancario.
- Controlla l'elenco dei contratti di locazione per le prossime scadenze nei prossimi 60 giorni.
La lista di controllo per la configurazione del nuovo proprietario
| Passo | Azione |
|---|---|
| 1 | Crea il tuo account |
| 2 | Completa il tuo profilo (nome, telefono, avatar) |
| 3 | Imposta la data di scadenza dell'affitto |
| 4 | Aggiungi la tua prima proprietà |
| 5 | Aggiungi unità alla proprietà |
| 6 | Crea profili tenant |
| 7 | Crea contratti di locazione collega gli inquilini alle unità |
| 8 | Carica i PDF del contratto di locazione firmato |
| 9 | Aggiungi fornitori alla tua directory |
| 10 | Fai il tour del dashboard |
La lista di controllo "Affitto a un nuovo inquilino".
- ☐ Crea il Profilo del tenant.
- ☐ Crea il leasing con regole precise sulla data di inizio, sull'affitto e sulle penalità per il ritardo.
- ☐ Carica il PDF del contratto di locazione firmato.
- ☐ Carica Foto delle condizioni di trasloco.
- ☐ Raccogli e contrassegna il Deposito cauzionale come pagato.
- ☐ Aggiungi Contatti di emergenza.
- ☐ Aggiungi Note private (informazioni sul veicolo, animali domestici, codici di accesso).
La lista di controllo per il trasloco "Fine di un contratto di locazione".
- ☐ Condurre l'ispezione di trasloco e caricare Foto delle condizioni di trasloco.
- ☐ Termina il lease impostando la data di fine.
- ☐ Confronta le foto di trasloco e trasloco per le detrazioni sul deposito.
- ☐ Documentare eventuali detrazioni nelle Note private dell'inquilino.
- ☐ Verificare che lo stato dell'unità passi a Vacant.
- ☐ Crea un Annuncio per l'unità vacante.
Suggerimenti aggiuntivi
- Mantieni ricercabili i nomi degli inquilini: utilizza nomi legali completi, non soprannomi.
- Ottimizza i nomi delle proprietà: includi l'indirizzo stradale (ad esempio, "123 Oak Street" e non "Il mio noleggio").
- Utilizza la modalità oscura per ridurre l'affaticamento degli occhi durante le sessioni serali sul dashboard.
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