Cele mai bune practici și sfaturi pentru fluxul de lucru pentru proprietari

Acest ghid compila cele mai eficiente obiceiuri operaționale pentru proprietarii care folosesc Landager, de la rutine zilnice la liste de verificare situaționale.

Flux de lucru zilnic: Verificarea tabloului de bord de dimineață

În fiecare zi lucrătoare, petreceți 60 de secunde cu trei întrebări:

1. Toată lumea a plătit? Verificați Revenue Snapshot.
2. Este ceva stricat? Verificați Open Maintenance count.
3. S-a întâmplat ceva neașteptat? Scanați Feedul de activitate.

Flux de lucru lunar: revizuirea la sfârșitul lunii

În ultima zi lucrătoare a fiecărei luni:

1. Verificați că toate plățile sunt înregistrate și stările sunt actualizate.
2. Examinați toate solicitările de întreținere deschise - închideți sau transferați.
3. Exportați un raport PDF pentru înregistrările dvs.
4. Reconciliați totalul cheltuielilor Landager cu extrasul dvs. bancar.
5. Verificați Lista de închiriere pentru expirările viitoare în următoarele 60 de zile.

Lista de verificare pentru configurarea noului proprietar

| Pasul | Acțiune | |---|---| | 1 | Creați-vă contul | | 2 | Completați-vă profilul (nume, telefon, avatar) | | 3 | Setați ziua scadentă a chiriei | | 4 | Adăugați prima proprietate | | 5 | Adăugați unități la proprietate | | 6 | Creați profiluri de chiriaș | | 7 | Creați contracte de închiriere conectarea chiriașilor la unități | | 8 | Încărcați PDF-uri de închiriere semnate | | 9 | Adăugați furnizori în directorul dvs. | | 10 | Faceți turul tabloului de bord |

Lista de verificare „Închirierea unui nou chiriaș”.

1. ☐ Creați Profilul chiriașului.
2. ☐ Creați Lease cu date exacte de începere, chirie și reguli de întârziere.
3. ☐ Încărcați pdf-ul de închiriere semnat.
4. ☐ Încărcați Move-In Condition Photos.
5. ☐ Colectați și marcați Depozitul de garanție ca plătit.
6. ☐ Adăugați Contacte de urgență.
7. ☐ Adăugați Private Notes (informații despre vehicul, animale de companie, coduri de poartă).

Lista de verificare pentru mutarea „Încheierea unui contract de închiriere”.

1. ☐ Efectuați inspecția de mutare și încărcați Move-Out Condition Photos.
2. ☐ Încheierea contractului de închiriere setând Data de încheiere.
3. ☐ Comparați fotografiile Move-In vs Move-Out pentru deducerea depozitului.
4. ☐ Documentați orice deduceri din [Notele private] ale chiriașului (/docs/tenant-management/using-private-tenant-notes).
5. ☐ Verificați dacă starea unității trece la Vacant.
6. ☐ Creați o Listing pentru unitatea liberă.

Sfaturi suplimentare

• Păstrați numele locatarilor în căutarea: utilizați nume juridice complete, nu porecle.
• Optimizați numele proprietăților: includeți adresa străzii (de exemplu, „123 Oak Street” nu „Închirierea mea”).
• Utilizați modul întunecat pentru a reduce oboseala ochilor în timpul sesiunilor de seară cu tabloul de bord.