Най-добри практики и съвети за работния процес за наемодатели

Това ръководство събира най-ефективните оперативни навици за наемодателите, използващи Landager, от ежедневни процедури до ситуационни контролни списъци.

Ежедневен работен процес: Сутрешната проверка на таблото

Всеки работен ден отделяйте 60 секунди за три въпроса:

1. Всички ли платиха? Проверете Моментна снимка на приходитеПрегледът не е наличен.
2. Нещо счупено ли е? Проверете броя на отворените поддръжкаПрегледът не е наличен.
3. Случи ли се нещо неочаквано? Сканирайте Емисия за активностПрегледът не е наличен.

Месечен работен процес: Преглед в края на месеца

В последния работен ден на всеки месец:

1. Проверете дали всички плащания са регистрирани и статусите са актуализирани.
2. Прегледайте всички отворени заявки за поддръжка – затворете или пренесете.
3. Експортирайте PDF отчетПрегледът не е наличен за вашите записи.
4. Съпоставете общите си разходи в Landager с банковото си извлечение.
5. Проверете Lease listПрегледът не е наличен за предстоящи изтичания през следващите 60 дни.

Контролният списък за настройка на новия наемодател

Контролният списък „Отдаване под наем на нов наемател“.

1. ☐ Създайте Профил на наемателПрегледът не е наличен.
2. ☐ Създайте НаемПрегледът не е наличен с точна начална дата, правила за наем и такси за закъснение.
3. ☐ Качете подписания PDF документ за лизингПрегледът не е наличен.
4. ☐ Качете Снимки на състояние за нанасянеПрегледът не е наличен.
5. ☐ Съберете и маркирайте Гаранционния депозит като платенПрегледът не е наличен.
6. ☐ Добавете Контакти за спешни случаиПрегледът не е наличен.
7. ☐ Добавяне на Лични бележкиПрегледът не е наличен (информация за превозно средство, домашни любимци, кодове за вход).

Контролният списък за прекратяване на наем при изнасяне

1. ☐ Извършете инспекцията за изнасяне и качете Снимки на състоянието на изнасянеПрегледът не е наличен.
2. ☐ Прекратете лизингаПрегледът не е наличен, като зададете крайна дата.
3. ☐ Сравнете снимките за нанасяне и преместване за депозитни удръжки.
4. ☐ Документирайте всички удръжки в [Личните бележки] на наемателя (/docs/tenant-management/using-private-tenant-notes).
5. ☐ Уверете се, че състоянието на единицата се обръща на VacantПрегледът не е наличен.
6. ☐ Създайте ОбяваПрегледът не е наличен за свободната единица.

Допълнителни съвети

• Поддържайте възможност за търсене в имената на наемателите: Използвайте пълни имена, а не прякори.
• Оптимизирайте имената на имотите: Включете адреса на улицата (напр. „123 Oak Street“, а не „Моят наем“).
• Използвайте тъмен режим за намалено напрежение на очите по време на вечерни сесии на таблото.