Meilleures pratiques et conseils de flux de travail pour les propriétaires

Ce guide compile les habitudes opérationnelles les plus efficaces pour les propriétaires utilisant Landager, des routines quotidiennes aux listes de contrôle situationnelles.

Flux de travail quotidien : vérification du tableau de bord du matin

Chaque journée de travail, consacrez 60 secondes à trois questions :

1. Est-ce que tout le monde a payé ? Vérifiez l'Instantané des revenus.
2. Quelque chose est cassé ? Vérifiez le nombre de maintenances ouvertes.
3. Quelque chose d'inattendu s'est produit ? Scannez le Flux d'activité.

Workflow mensuel : la revue de fin de mois

Le dernier jour ouvrable de chaque mois :

1. Vérifiez que tous les paiements sont enregistrés et que les statuts sont mis à jour.
2. Examinez toutes les demandes de maintenance ouvertes : clôturez ou reportez-vous.
3. Exporter un rapport PDF pour vos enregistrements.
4. Rapprochez le total de vos dépenses Landager avec votre relevé bancaire.
5. Vérifiez la Liste des baux pour connaître les expirations à venir dans les 60 prochains jours.

La liste de contrôle de configuration du nouveau propriétaire

| Étape | Actions | |---|---| | 1 | Créez votre compte | | 2 | Complétez votre profil (nom, téléphone, avatar) | | 3 | Définissez le jour d'échéance de votre loyer | | 4 | Ajoutez votre première propriété | | 5 | Ajouter des unités à la propriété | | 6 | Créer des profils de locataire | | 7 | Créer des baux reliant les locataires aux unités | | 8 | Télécharger les PDF du bail signés | | 9 | Ajouter des fournisseurs à votre répertoire | | 10 | Faites la visite guidée du tableau de bord |

La check-list « Louer à un nouveau locataire »

1. ☐ Créez le [Profil de locataire] (/docs/tenant-management/add-new-tenant).
2. ☐ Créez le Bail avec des règles précises sur la date de début, le loyer et les frais de retard.
3. ☐ Téléchargez le [PDF du bail signé] (/docs/lease-management/uploading-lease-documents).
4. ☐ Téléchargez [Photos de l'état d'emménagement] (/docs/lease-management/adding-unit-condition-photos).
5. ☐ Collectez et cochez la case [Dépôt de garantie comme payé] (/docs/lease-management/the-importance-of-the-security-deposit-checkbox).
6. ☐ Ajoutez des [Contacts d'urgence] (/docs/tenant-management/add-new-tenant).
7. ☐ Ajoutez [Notes privées] (/docs/tenant-management/using-private-tenant-notes) (informations sur le véhicule, animaux, codes de porte).

La liste de contrôle de déménagement « Résiliation d'un bail »

1. ☐ Effectuez l'inspection du déménagement et téléchargez les [Photos de l'état du déménagement] (/docs/lease-management/adding-unit-condition-photos).
2. ☐ Terminer le bail en définissant la date de fin.
3. ☐ Comparez les photos d'emménagement et de déménagement pour les déductions de dépôt.
4. ☐ Documentez toutes les déductions dans les [Notes privées] du locataire (/docs/tenant-management/using-private-tenant-notes).
5. ☐ Vérifiez que le statut de l'unité passe à [Vacant] (/docs/unit-management/understanding-unit-statuses).
6. ☐ Créez une Liste pour l'unité vacante.

Conseils supplémentaires

• Gardez les noms des locataires consultables : utilisez les noms légaux complets, pas les surnoms.
• Optimiser les noms de propriétés : incluez l'adresse postale (par exemple, "123 Oak Street" et non "Ma location").
• Utilisez le mode sombre pour réduire la fatigue oculaire lors des sessions de tableau de bord en soirée.